Administrative & Community Assistant

DECOGEST est une société active dans les métiers de la rénovation et la gestion locative, basée sur le site de l’hôtel du Dolce à La Hulpe (www.wip-coworking.be).

Votre mission consistera à épauler le dirigeant dans les tâches administratives, l’assistance dans la comptabilité et le développement de projets.

Une partie des prestations sera consacrée à l’accueil dans un centre de co-working installé sur le même plateau de bureaux (www.wip-coworking.be). Il faudra assister la general manager dans sa mission quotidienne, dans l’établissement d’actions de communications et pouvoir assurer le bon fonctionnement du centre en journée.

Cadre de travail exceptionnel. Equipe dynamique et collaborative.

Responsabilités

• Encodage des factures
• Recherche de prix
• Suivi du paiement de loyers - Indexation
• Gestion de l'agenda des ouvriers en support au dirigeant
• Organisation d'évènements de networking pour les membres du coworking
• Gestion logistique du centre (catering, réservation des salles de réunion,...)
• Présentation du centre lors de visites / Gestion des demandes d'info par email
• Community Officer: Insta, Facebook, Linkedin. Création et suivi des posts

Qualifications

Excellentes compétences de communication à l’oral comme à l’écrit

Bon niveau oral en néerlandais

Très bonne présentation

Suite Office et Canva

Sincère, dynamique, précis(e) et ponctuel(le), axé(e) résolution de problèmes

Disposer d’une voiture

Horaires de travail:

4/5 ème ou mi-temps pour une durée de 6 mois (01/07/2025 au 31/12//2025)

Possibilité de passer en CDI ensuite

Horaires: 8h30 à 17h00

Disponible pendant les congés scolaires

Merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation à : igilain@wip-coworking.be