commerciële binnendienst en aankoop medewerker

Samen met de groeiende organisatie, Raff Plastics in Houthulst is Robert Half op zoek naar een gedreven en hands on commerciële binnendienst en aankoop medewerker.

Je komt terecht in een team van 10 mensen en rapporteert aan de zaakvoerders, Caroline en Christophe. Raff Plastics is een West-Vlaamse KMO, ook een internationale gevestigde waarde. Zij zijn actief in compounding, extrusie en recyclage van plastic en zijn leverancier voor spuitgietbedrijven en partner voor de kunststofindustrie, een business die dus sterk gericht is op duurzaamheid. De cultuur wordt getypeerd door een open communicatie, zeer vlakke structuur en een mensgerichte aanpak. Kwaliteit en flexibiliteit staan hier centraal.

Als commercieel binnendienst en aankoop medewerker kom je terecht in een hecht team waarbij je rechtstreeks aan de zaakvoerders rapporteert en sterk samenwerkt met je collega's binnen alle afdelingen van de organisatie. Het doel van deze rol is om ervoor te zorgen dan alle grondstoffen en materialen tijdig en volgens de afgesproken voorwaarden worden ingekocht, gecontroleerd en administratief verwerkt, en dat in een efficiënte communicatie met de leveranciers.

Binnen inkoop bent je verantwoordelijk voor de aanvraag en verwerking van offertes van leveranciers, het plaatsen van bestellingen en boeken van orders met de juiste prijs, gewicht en materiaal. Je controleert facturen in het systeem en keurt ze goed. Je vergelijkt prijzen en doet prijsvoorstellen aan leveranciers. Je beheert het prijsoverzicht en bent eerste contactpersoon voor leveranciers rond materiaalprijzen, leverafspraken en eventuele problemen, contracten, overzichten, recyclage-attesten, etc. Je organiseert transporten en ophaling van lege Europallets. Je bewaakt de voorraadniveaus en zorgt voor tijdige aanvulling. Je woont meetings bij met leveranciers, en zorgt voor verslaggeving en cijfermatige voorbereiding. Je neemt deel aan maandelijkse ISO-meetings en bespreekt commerciële cijfers. Samen met je team neem je ook deel aan beurzen.

Je maakt afspraken met leveranciers rond geplande afhalingen. Je geeft input voor transportplanning en plant de containerleveringen van grondstoffen. Je voorziet de juiste identificatie labels voor leveringen en volgt de leveringen op. Je bent verantwoordelijk voor de documentatie van CMR's en vrachtbrieven.Tot slot ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van binnenkomend materiaal en afhandeling van leveranciersklachten. Je vult leveranciersevaluaties in voor ISO-certificering.

Raff Plastics is een groeiende onderneming dus zijn doorgroeimogelijkheden op termijn (horizontaal/verticaal) niet uitgesloten. In dat kader wordt het ook positief onthaald dat er spontaan verbetervoorstellen komen in het kader van de verdere implementatie van en het efficiënter werken met Business Central.

Voor deze rol beschik je over een bachelor aangevuld met ervaring in een gelijkaardige rol binnen commerciële binnendienst, aankoop of een andere administratief verantwoordelijke rol. Je weet wat het is om in een productieomgeving te werken en hebt bij voorkeur kennis van een bepaald ERP pakket (al is het geen must). Je beschikt je over de juiste professionele en discrete attitude en hecht belang aan nauwkeurigheid. Je bent stressbestendig, weet de juiste prioriteiten te leggen en bent een hands on persoon. Daarnaast ben je flexibel en denk mee met de business Zowel Nederlands als Engels beheers je vlot zowel gesproken als geschreven. Frans komt minder voor. Heel belangrijk in deze rol is dat we een teamplayer vinden waardoor de neuzen in dezelfde richting blijven staan zoals dat nu het geval is.

Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie n° 06880-0013139518

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .