Event Project Director

📍 Lieu : Rixensart

Description du Poste

En tant que Event Project Director chez Profirst, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de projets événementiels haut de gamme, en vous assurant de la satisfaction totale des clients prestigieux. Vous serez responsable de la planification stratégique et de l'exécution des événements, en coordonnant toutes les parties prenantes internes et externes pour garantir une livraison de qualité supérieure.

🎯 Mission

• Gestion commerciale et opérationnelle : Assurer le succès de chaque projet en partenariat étroit avec le responsable du projet côté client, en incarnant le rôle de leader unique de chaque projet que vous gérez.
• Point de contact principal : Servir de lien principal entre le client et Profirst, facilitant une communication fluide et une anticipation des besoins du client tout au long du projet.

📋 Principales Responsabilités

Gestion de Projet

• Assurer la conduite complète de projets événementiels nationaux et internationaux, de la planification initiale à l'exécution finale.
• Être présent(e) sur site en production et le jour de l'événement pour superviser les équipes et garantir une réalisation sans faille.

Supervision de l’Équipe

• Encadrer, motiver et gérer l'équipe de production et de coordination, assurant une répartition efficace des tâches et le respect des standards de qualité de Profirst.

Coordination Client

• Organiser et animer les réunions de briefing, de lancement de projet, et les suivis nécessaires avec le client.
• Gérer les agendas, préparer les réunions (ordre du jour, PV) et assurer une synchronisation efficace entre toutes les parties.

Gestion Créative

• Coordonner la phase créative en interne avec les ressources nécessaires jusqu'à la validation du concept.
• Superviser la réalisation et l'adaptation des images 3D/plans en collaboration avec l’équipe créative.

Budget et Facturation

• Élaborer, suivre et optimiser les budgets de chaque projet, en collaboration avec le Project Coordinator.
• Négocier et présenter le budget détaillé au client, en veillant à répondre à ses attentes tout en garantissant la rentabilité.
• Clôturer administrativement les projets en gérant les factures d’acompte et de solde, en assurant un suivi rigoureux de la facturation et en traitant les éventuels litiges.

Satisfaction Client

• Maintenir un contact constant avec le client, en anticipant ses besoins et en s'assurant que l'expérience dépasse ses attentes.
• Être présent lors des montages et de l’événement pour veiller à la satisfaction et répondre aux demandes éventuelles du client.

Gestion des Fournisseurs

• Sélectionner, négocier, et collaborer étroitement avec les fournisseurs pour garantir la qualité des prestations tout en respectant les contraintes budgétaires et de délais.
• Développer et entretenir des relations stratégiques avec les fournisseurs clés, en assurant une communication claire et une coordination optimale.
• Contrôler les prestations des fournisseurs pendant toute la durée du projet pour garantir leur alignement avec les standards de qualité de Profirst.

👤 Profil Recherché

• Expérience : Minimum de 10 ans en gestion de projets événementiels, avec une expertise en gestion de budgets et coordination d'événements internationaux.
• Expertise dans le luxe, l'art et la créativité : Connaissance des attentes et standards de l’industrie du luxe, ainsi qu'une sensibilité artistique et créative permettant de valoriser les projets par une approche esthétique et raffinée.
• Orientation Client : Capacité à établir une relation de confiance et un service client irréprochable.
• Compétences en Leadership : Aptitude à motiver et coordonner une équipe, tout en optimisant la productivité collective.
• Compétences Organisationnelles : Attention rigoureuse aux détails et forte capacité de planification.
• Langues : Parfaite maîtrise du français et de l’anglais ; la connaissance du néerlandais et/ou de l’espagnol est un plus.

📄 Type de Contrat :

Temps plein, présence sur site (Rixensart) obligatoire. Pas de homeworking.

✉️ Comment Postuler

Merci de postuler via cette offre LinkedIn ou par email à hr@profirst.com. Les candidatures reçues par d'autres moyens ne seront pas considérées.