Renewables Fuel Administrator

Er gebeurt ontzettend veel op het gebied van verduurzaming en het omschakelen van fossiele energiebronnen naar hernieuwbare energie. Biobrandstoffen spelen hierin een cruciale rol en vormen een onmisbare schakel in de verduurzaming van de transportsector.

Wil jij een bijdrage leveren aan deze evolutie? Dan is dit jouw kans!

Wij zoeken een gemotiveerde en nauwkeurige administratieve kracht om ons team te versterken. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en beheren van bio-gerelateerde data en documentatie. Je zorgt voor de administratieve afstemming met partners, en houdt toezicht op de naleving van de regelgeving rondom biobrandstoffen. Je speelt een belangrijke rol in het up-to-date houden van rapportages, het voorbereiden van audits, en ondersteunt het facturatieproces.

Wat ga je doen?

• Dagelijkse verwerking van prijzen en volumes: Verantwoordelijk voor het invoeren en uitsturen van prijsnoteringen. Opvolgen en bijhouden van de uitgeslagen bio-volumes alsook controle op de contractuele verplichtingen met onze verschillende partners.
• Controle en registratie: Bewaken van de blend percentages en het controleren van geloste schepen en vrachtwagens. Verwerken van inkomende duurzaamheidscertificaten en zorgen voor een juiste registratie in de daarvoor voorziene systemen.
• Administratieve afstemming met partners: Onderhouden van contacten en afstemmen van bio-volumes en contractuele verplichtingen met partners in België, Nederland en Duitsland.
• Beheer van biobrandstofdocumentatie: Controleren en aanmaken van bio-certificaten en zorgen voor een correcte registratie in de verschillende databases. Zorgen voor up-to-date rapportages van bio-overzichten en massabalansen voor de verschillende landen.
• Voorbereiding van audits (ISCC): Voorbereiden van documentatie en processen voor audits met betrekking tot biobrandstoffen. Waarborgen van de naleving van de regelgeving omtrent biobrandstoffen.
• Afhandelen van claims: Beheren van claims zoals liggeld (demurrage) en tekorten (shortages) en zorgen voor een tijdige afhandeling.
• Ondersteuning bij facturatie: Ondersteunen bij het facturatieproces en zorgen voor administratieve back-up binnen het bedrijfsspecifieke systeem.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig) en hebt reeds een eerste ervaring opgedaan in een administratieve functie.
• Je bent een teamspeler met oog voor detail en een proactieve mindset.
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat krijg jij daarvoor terug?

Naast een marktconform salaris mag je rekenen op een mooi pakket aan extra's:

🍽️ Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag – smakelijk!

🏖️ Extra vakantiedagen, want ontspanning is net zo belangrijk als werken.

🛡️ Groeps-, hospitalisatie – én ambulante verzekering, zodat je altijd goed beschermd bent.

⛽ Een héél interessante korting op tanken in onze stations – voordelig onderweg!

✨ En nog meer leuke voordelen die we je graag persoonlijk toelichten!

Klinkt goed? Solliciteer nu en ontdek zelf waarom werken bij ons zo fijn is! 🚀