Administratie Bouw

Wij zijn een groeiend familiebedrijf in de bouw- en vastgoedsector, en we zitten midden in een professionaliseringsslag. Om die groei in goede banen te leiden, zoeken we een ervaren administratieve kracht met een hart voor de bouw en een scherp oog voor detail. Iemand die houdt van duidelijke afspraken, korte lijnen én gezond boerenverstand.

Jouw rol:

Als administratief medewerker ondersteun je onze projectleiders bij de dagelijkse opvolging van diverse bouwprojecten. Jij zorgt ervoor dat de administratie tot in de puntjes klopt, dossiers vlot verlopen en communicatie met alle partijen helder en professioneel gebeurt. Je bent een onmisbare schakel tussen collega’s, klanten, nutsmaatschappijen en leveranciers.

Jouw takenpakket:

• Administratieve voorbereiding en nauwkeurige opvolging van bouwdossiers
• Financiële opvolging van projecten (kostenbewaking, input voor budgetten, opvolging facturen)
• Contact onderhouden met nutsmaatschappijen (water, gas, elektriciteit, telecom, …)
• Ondersteuning bij de opstart en opvolging van projecten
• Afspraken maken met huurders en opvolging van defecten
• Voorbereiden van werfvergaderingen en technische documenten
• Interne communicatie met collega’s en ondersteuning van klanten

Wat wij zoeken:

• Ervaring in de bouwsector is een must
• Je hebt technisch inzicht en kan bouwplannen en dossiers interpreteren
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig
• Je bent cijfermatig sterk en kan goed overweg met budgetten en kostenopvolging
• Je communiceert vlot, helder en professioneel
• Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen
• Je hebt een goede kennis van MS Office (vooral Excel, Outlook en Word)



Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie in een gezond en sterk groeiend familiebedrijf
• Een no-nonsense werkomgeving met korte communicatielijnen
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid, met ruimte voor initiatief
• Een correcte verloning, afgestemd op je ervaring en inzet
• Een team dat inzet op samenwerking, vertrouwen en gezond verstand