Onderhouden van de syndicale
databank
met details over leden, militanten, tewerkstellingen, ondernemingen en vormingen om deze actueel te houden.
Je zorgt voor
rapportering
en analyse van gegevens en evolutie van leden, militanten en premies.
Verder ontwikkelen en professionaliseren van de digitale
dienstverlening
binnen de organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rond de syndicale
premies
. Je voert de nodige controles uit, informeert je collega’s op vlak van informatica en premies en bent het aanspreekpunt bij vragen omtrent dit thema.
Bieden van
ondersteuning
aan collega’s verspreid over heel België.
Jouw profiel
Wie ben je?
Je hebt een bachelordiploma of een gelijkwaardige ervaring.
Microsoft 365 kent voor jou geen geheimen meer. Zo kan je vlot overweg met o.a. Excel, Sharepoint, Power Apps, Power Automate.
Ervaring met projectmatig werken en gericht op het behalen van kwalitatieve eindresultaten.
Je bent stressbestendig, proactief en oplossingsgericht. Daarnaast ben je nieuwsgierig en bereid om nieuwe werkmethodes aan te leren.
Je bent in staat om zowel mondeling als schriftelijk op een degelijk niveau te communiceren in het
Nederlands
en
Frans
.
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
Ons aanbod
Een zinvol
engagement
: je komt elke dag op voor een democratische, rechtvaardige en solidaire samenleving. Je komt verder terecht in een team waar collega’s voor elkaar in de bres springen.
Professionele
ontplooiing
: je job is afwisselend en creatief. Je wordt ondersteund met opleiding en je kan meewerken aan boeiende projecten.
Loon: tussen €3027 en €3963 bruto/maand, afhankelijk van ervaring.
Maaltijdcheques: €8
Ecocheques: €250/jaar
Onkostenvergoeding: €30/maand netto
Groeps- en hospitalisatieverzekering + bijkomende verzekering voor ambulante zorgen
16 ADV-dagen
Glijdende uren
Mogelijkheid tot thuiswerken (na inwerkperiode van 6 maand)