Voor zijn klant, gespecialiseerd in logistiek/transport, is SD Worx Jobs op zoek naar een Medewerker Facturatie in de regio Moeskroen.
Jouw taken:
Je bereidt facturen voor, stelt ze op en verstuurt ze naar klanten.
Je houdt rekening met prijsafspraken
Je communiceert met het verkoopteam en interne afdelingen (prijswijzigingen, facturen, etc)
Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines
Je werkt samen met klanten en zorgt ervoor dat het administratieve proces vlot verloopt
Je bent verantwoordelijk voor de maandafsluiting
Jouw profiel
Je hebt al ervaring in een administratieve/boekhoudkundige functie of op een facturatieafdeling;
Je levert nauwkeurig administratief werk en zorgt ervoor dat het facturatieproces vlot verloopt;
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, Engels en Nederlands;
Je hebt een echte affiniteit met cijfers;
Je werkt vlot met Excel en beheerst de functies ervan;
Je bent analytisch ingesteld en niet bang om problemen op te lossen;
Je bent georganiseerd en goed in het stellen van prioriteiten en je werkt gestructureerd, maar je bent ook in staat om je flexibel aan te passen aan onverwachte wendingen of vereisten.
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden
Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
Aanbod
Tijdelijke periode, optie vast contract
Je komt terecht in een team van 5 gemotiveerde mensen, met een vriendelijke werksfeer.
Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling
Aantrekkelijk salaris op basis van CP226 en je ervaring + groepsverzekering, maaltijdcheques.