Voor de vacature als deeltijdse management assistant in regio Grimbergen is dit een greep uit je takenpakket:
Ledenadministratie opvolgen (bijvoorbeeld opvolging betaling lidmaatschap, up to date houden van het ledenbestand en verzekeren van een correcte tarificatie en facturatie)
Algemene ondersteuning directie (2 personen): coördinatie en synchronisatie van agenda's, opvolging van de stipte uitvoering van besliste actieplannen
Mee organiseren van enkele events per jaar (soms ook 's avonds)
Front office: eerste aanspreekpunt voor leden die vragen hebben
Voorbereiding payroll (4 personen)
Uitvoeren betalingen na goedkeuring
Controle van inkomende facturen en zorgen voor goedkeuring ervan binnen de goedkeuringsmatrix
Kanaliseren van de inkomende facturen in de analytische boekhouding in samenwerking met het extern boekhoudkantoor
Af en toe op evenementen aanwezig zijn
Bedrijfsinformatie
Dit bedrijf maakt deel uit van een VZW die actief is in de zorgsector. Ze bieden innovatieve oplossingen aan op allerlei vlakken en werken samen met woonzorgcentra, ziekenhuizen, thuisverpleging, etc...
Jouw profiel
Voor de vacature als deeltjdse management assistent in regio Grimbergen zoeken we iemand die zich in de volgende omschrijving herkent:
Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een allround administratieve functie
Je kan goed zelfstandig werken (geen rechtstreekse collega's)
Je bent een sterke organisator en communicator
Twijfel je of je in aanmerking komt? Contacteer ons gerust via 02/254.08.50 of vilvoorde@accentjobs.be
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Aanbod
Voor de vacature als deeltijdse management assistant in regio Grimbergen biedt onze klant je het volgende pakket aan:
Een vaste job (meteen vast contract)
Een invulling tussen 50 % - 70 % met volledige vrije keuze in werkdagen en werkuren
Werklocatie in Grimbergen of thuis
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering van 4 %
Een opleiding on the job
Je komt terecht in een bedrijf/VZW met een open blik en een warm hart voor iedereen!