Administratief bediende PT

Functie

Jij zal de administratieve ondersteuning bieden op kantoor. Je dagen zullen er zeer afwisselend uitzien.

Wat behoort er allemaal tot jouw takenpakket:

- Behandelen van inkomende telefoongesprekken; jij bent de eerste 'stem' die de klant hoort

- Behandelen van inkomende mails

- Dagelijkse administratieve handelingen

- Verwerken van werkbonnen

- Verwerken van inkooporders

- Verwerken van facturatie + retours

- Inplannen van kleine werken en bijhorende facturatie/afhandeling

Jouw profiel

- Ervaring in de bouwsector is een pluspunt

- Zelfstandig en nauwkeuring kunnen werken

- Integer zijn

- Zelf initiatief nemen

- Open en eerlijke communicatie

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

- Uitdagende job met veel opportuniteiten

- Loon op basis van jouw administratieve kennis

- Werkuren: 8u30-17u (3 dagen per week; bij voorkeur maandag - woensdag - vrijdag)

- Maaltijdcheques

- Ecocheques

- Vakantie (in onderling overleg)

- Activiteiten in teamverband

- Snelle opstart

Solliciteren

Van Walle Julie
0472/61.21.24
julie@p-one.be