Ben jij op zoek naar een dynamische en gastvrije werkomgeving waar jouw administratieve vaardigheden samenkomen met een passie voor het verwelkomen en ondersteunen van bezoekers? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Als administratief medewerker/onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, klanten en medewerkers. Je staat garant voor een warm welkom en zorgt ervoor dat iedereen zich direct thuis. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, variërend van het beheren van de receptie tot het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. Jouw taken als administratief medewerker:
Je ontvangt professioneel en vriendelijk bezoekers en klanten.
Je behandelt inkomende oproepen en verstrekt informatie over onderhouds- en
reparatiediensten.
Je maakt een planning voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden op basis van
beschikbare middelen en prioriteiten.
Je verzorgt administratieve taken, zoals facturatie en claims.
Je waarborgt optimale klanttevredenheid door uitstekende service te bieden en eventuele
klachten snel op te lossen.
Je neemt de leiding in een ambitieus project waarbij je samenwerkt
met verschillende belanghebbenden om de doelstellingen te behalen.
Bedrijfsinformatie
Onze klant is actief in de automotive sector en biedt mobiliteitsoplossingen met het truck assortiment.
Jouw profiel
Wie ben jij?
Je hebt een sterke commerciële instelling en bent flexibel in je aanpak.
Als vlotte communicator weet je zowel klanten als collega's effectief te bereiken en te
betrekken.
je hebt interesse en/of ervaring in of affiniteit met de automotive- en truckindustrie.
Je hebt technische kennis.
Je streeft ernaar om een nieuw project actief te ondersteunen en verder te ontwikkelen.
Je beheerst goed de Nederlandse taal, Frans en Engels zijn een groot pluspunt
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
Aanbod?
Brutoloon: €2900-€3500 (naargelang ervaring)
Maaltijdcheques: €8/dag
Ecocheques: €250
Hospitalisatie- en groepverzekering
Mogelijkheid tot aansluiten cafetariaplan (Auto- en fietsleasing)