Order Entry vacatures
Order Entry vacatures
order entry
Als order entry-medewerker verwerk je bestellingen en zorg je ervoor dat gegevens correct in het systeem komen. Je controleert klant- en artikeldetails, bevestigt leveringen en werkt vaak met een ERP- of ordersysteem om de doorstroom naar magazijn, facturatie en logistiek te garanderen.
Op deze pagina vind je een uitgelichte actuele vacature bovenaan, gevolgd door informatie over het beroep en tips voor kandidaten. De vaste URL blijft behouden zodat je deze pagina kunt bewaren of delen, ook wanneer de getoonde vacature wisselt.
Order Entry & Customer Service Employee
Start People Office Leuven | Wijnegem | (talent.com)
Geplaatst: 2026-06-13
Geldig tot: 2026-08-12
DescriptionOnze klant zoekt een enthousiaste Order Entry & Customer Service Employee die energie krijgt van klantencontact, nauwkeurige administratie en commerciële telefonische gesprekken. Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de distributiesector, waar je een belangrijke schakel vormt in een vlotte en klantgerichte dienstverlening. Je taken Orderverwerking: Je verwerkt bestellingen die telefonisch of per mail binnenkomen en zorgt voor een correcte input. Telefonische verkoop: Je informeert klanten over producten en promoties en zet actief in op verkoop. Klachtenbehandeling: Je registreert en behandelt administratieve en telefonische klachten via Dynamics 365. Rapportering: Je communiceert resultaten en werkt mee aan het behalen van doelstellingen binnen afgesproken deadlines. Klantenondersteuning: Je helpt klanten geduldig en professioneel verder, met respect voor hun taal, cultuur en specifieke noden. CompanyOnze klant is een van de belangrijkste Belgische groothandelsondernemingen en al meer dan 40 jaar actief op de binnenlandse markt van rookwaren, snoep, dranken en telefoonkaarten. ProfileJe profiel Ervaring customer service: Je hebt al een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie. Teamplayer: Je bent communicatief, gedreven en werkt graag samen. Nauwkeurigheid: Je werkt ordelijk, precies en met oog voor detail. Commerciële ingesteldheid: Je voelt je comfortabel in telefonische verkoop en denkt klantgericht. Digitale vaardigheden: Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en Outlook. Talenkennis: Nederlands en Frans beheers je zeer goed, Engels goed. OfferHun aanbod Gevarieerde job: Een boeiende functie met veel afwisseling en ruimte voor initiatief. Invloed op je rol: Je krijgt de kans om mee vorm te geven aan de functie en de organisatie. Groeiende omgeving: Je komt terecht in een stabiele onderneming in volle ontwikkeling, met open communicatie. Aantrekkelijke voorwaarden: Een competitief salaris aangevuld met extra voordelen. Werkregeling: Een vast contract van 39 uur per week, inclusief 6 ADV-dagen per jaar.
Gerelateerde beroepen
Administratief Aankoopdienst Aankoper Actuaris Administrateur Administratief Assistant Administratief Bediende Administratief Financieel Medewerker Administratief Medewerker Adviseur Financieel Adviseur Kredieten Afdelingsverantwoordelijke Agent Financiële Algemeen Bediende Assistent Bedrijfsleider Audit En Controle Baliemedewerker Bankbediende Bediende Beheerder VastgoedDagelijkse taken van een order entry-professional zijn onder meer het invoeren en controleren van orders, communiceren met verkoop en logistiek, opvolgen van levertermijnen en oplossen van invoerfouten. Nauwkeurigheid en het kunnen werken met digitale systemen zijn kernvereisten.
Het profiel dat hierbij past heeft oog voor detail, administratieve ervaring en vlot computergebruik (bijvoorbeeld Excel en een ERP-systeem). Talenkennis — Nederlands en soms Frans of Engels — is vaak nuttig, afhankelijk van de klanten en de regio. Opleiding kan variëren van een secundair diploma met administratieve achtergrond tot relevante werkervaring.
Let bij vacatureteksten op de contractvorm, werkuren (vast, deeltijds, ploegen), het gebruikte ordersysteem en welke taken expliciet verwacht worden (meer klantcontact of vooral backoffice). Ook sectorinformatie (retail, distributie, productie) beïnvloedt de dagelijkse inhoud van de functie.
Bereid je cv en motivatie voor door concrete voorbeelden te geven van nauwkeurigheid en snelheid bij administratieve taken, vermeld gebruikte systemen en eventuele toetsen of digitale vaardigheden. Bij sollicitaties vragen werkgevers vaak naar voorbeelden van probleemoplossing bij orderafhandeling of een korte praktische test; bereid je daarop voor.