Als medewerker crediteurenadministratie verwerk je inkomende facturen, controleer je goedkeuringsprocedures en zorg je voor tijdige betalingen aan leveranciers. Je houdt leveranciersadministraties bij, stemt facturen af met inkooporders en ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting. In veel organisaties werk je met boekhoudsoftware en ERP-systemen en onderhoud je korte communicatielijnen met aankoop, voorraad en boekhouding.
Deze functie vraagt nauwkeurigheid, een goed gevoel voor cijfers en organisatorisch inzicht. Kandidaten met ervaring in boekhouding of administratief werk vinden hier vaak aansluiting, net als wie sterk is in routineprocessen en administratie. Let bij een vacature op de gebruikte software, het niveau van zelfstandigheid, de frequentie van rapportering en eventuele extra taken (zoals creditnota’s of leveranciersreclamaties).
Dagelijkse taken omvatten factuurontvangst en -scan, coding en boeking van facturen, controle van betalingsvoorwaarden en het voorbereiden van betalingen. Daarnaast horen leveranciersreconciliaties, opvolging van openstaande posten en het prepareren van documenten voor de boekhouding bij het takenpakket. In grotere organisaties zijn taken soms meer gespecialiseerd; in kleinere kmo’s valt vaak ook een deel van de aankoopadministratie of klantencontact onder je verantwoordelijkheid.
Belangrijke competenties zijn nauwkeurigheid, administratieve snelheid en een gestructureerde aanpak. Technische vaardigheden zoals vlot werken met spreadsheets en vertrouwdheid met boekhoudsoftware vergemakkelijken de start. Basiskennis van BTW-regels en betalingscondities is nuttig, net als communicatieve vaardigheden voor contact met leveranciers en interne stakeholders.
Wie door wil groeien kan schakelen naar bredere financiële functies of naar de aankoopafdeling. Verwante rollen zijn administratief medewerker, administratief financieel medewerker en functies bij de aankoopdienst. Opleidingen variëren van korte boekhoudkundige cursussen tot secundair technisch of bachelor‑niveau, afhankelijk van de complexiteit van de positie.
Praktische sollicitatietips: vermeld concrete voorbeelden van nauwkeurigheid en werkprocessen in je cv, geef aan welke software je kent en vraag tijdens het gesprek naar het team, verantwoordelijkheden en opleidingsmogelijkheden. Bovenaan deze pagina wordt één actuele vacature uitgelicht zodat je snel ziet welke specifieke eisen en arbeidsvoorwaarden bij een aanbod horen.
Nieuwe vacatures per e-mail?
Nodig je vriend uit via een sociaal netwerk of door een bestand te uploaden