Management Assistent vacatures

management assistent

Een management assistent ondersteunt het leidinggevend team en is het organisatorische hart van een kantoor. Typische taken zijn agenda- en vergaderplanning, correspondentie, rapportvoorbereiding, het coördineren van afspraken en reizen, en het bewaken van vertrouwelijke informatie. In praktijk varieert het takenpakket met de sector en de grootte van de organisatie: van hands-on administratieve taken tot meer coördinerende of secretariële verantwoordelijkheden. Op deze pagina tonen we bovenaan steeds één actuele, uitgelichte vacature (manueel gekozen of op basis van zichtbaarheid). De vaste URL blijft bestaan zodat je die kunt bewaren of delen, ook wanneer de getoonde vacature wisselt. Gebruik de details van de uitgelichte functie om snel te zien wat werkgevers vragen en welke sollicitatielink je moet gebruiken.

Management Assistent

Robert Walters | Asse | (adzuna)

1730 Asse

Geplaatst: 2026-06-14
Geldig tot: 2026-08-13

Ben jij een ervaren Management Assistent met een passie voor organisatie en ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een sector die bijdraagt aan verkeersveiligheid, milieubewustzijn en klantgerichtheid? In Zellik wacht een uitdagende tijdelijke functie op jou, waar jouw vaardigheden echt het verschil maken. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een dynamisch team. Als veelzijdige Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het secretariaat. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Voorbereiden, opstellen en vormgeven van documenten, e-mails en brieven. Beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen en reserveren van zalen. Analyseren van documenten, uitvoeren van onderzoeken en archiveren. Opstellen en opvolgen van bestelbonnen voor technische en IT-gerelateerde zaken. Bijwerken van interne bestanden en databases. Herlezen en corrigeren van interne documenten. Beheren van meerdere mailboxen en doorsturen van klantvragen naar de juiste afdelingen. Verwerken en opvolgen van schadegevallen en klachten. Contact onderhouden met verzekeraars en opvolgen van klantfeedback. Ontvangen van bezoekers en openen van de voordeur. Algemene administratieve ondersteuning aan het secretariaat. Om deze rol succesvol te vervullen, beschik je over: Uitstekende beheersing van het Frans, aangevuld met goede mondelinge kennis van het Nederlands. Een bacheloropleiding (bijvoorbeeld in managementassistentie, communicatie of vertaling). Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistent Professionaliteit, verantwoordelijkheidsgevoel, discretie en teamgeest. Flexibiliteit, sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent. Beschikbaarheid vanaf begin juni voor een opleidingsperiode; inzet tot eind dit jaar. Wat krijg je hiervoor terug: Een werkweek van 36 uur, maandag tot vrijdag. Een aantrekkelijke bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500. Extra voordelen zoals maaltijdcheques (€10/dag), ecocheques en vergoeding woon-werkverkeer. Tijdelijke functie tot het eind van dit jaar. Ben jij klaar om jouw expertise als Management Assistant in te zetten binnen een sector die écht impact maakt? Solliciteer vandaag nog en kom meer te weten over deze uitdagende tijdelijke functie. Database, Discretie, Communicatie, Archive, Communicatie, Aanpassingsvermogen, Frans, Management, Vertaling, Onderzoek, Nederlands, Boekingen

Solliciteren Open vacature

Gerelateerde beroepen

Wie succesvol is als management assistent heeft oog voor prioriteiten, werkt nauwkeurig en communiceert vlot. Discretie en betrouwbaarheid zijn belangrijk, net als flexibiliteit: taken en uren kunnen variëren volgens piekmomenten of de agenda van leidinggevenden. Ben je georganiseerd, proactief en bouw je graag structuur in, dan past dit beroep vaak goed. Werkgevers zoeken zowel mensen met relevante opleidingen (bv. office management, secretariaat of een bachelor) als kandidaten met aantoonbare ervaring. Praktische vaardigheden—zoals correcte beheersing van kantoorsoftware, digitale agenda’s en verslaggeving—telden zwaar. In België is kennis van het Nederlands essentieel; extra talen (Frans, Engels) zijn een pluspunt afhankelijk van de regio en de organisatie. Let bij vacatures vooral op de concrete taken en de mate van zelfstandigheid: beheer je alleen administratieve taken of heb je ook budget- of personeelsverantwoordelijkheden? Let ook op contracttype, urenregeling en doorgroeimogelijkheden. Bij je sollicitatie helpt het om je CV te richten op praktische voorbeelden (agenda’s beheerd, projecten gecoördineerd, vertrouwelijke dossiers behandeld) en softwarekennis duidelijk te vermelden. Als management assistent kun je later doorgroeien naar functies als office manager, afdelingscoördinator of specialistische administratieve rollen (bijvoorbeeld in financiën of HR). Wil je vergelijkbare functies bekijken? Zoek ook naar verwante titels zoals administratief medewerker of administratief bediende. Bekijk de uitgelichte vacature bovenaan en gebruik de zoektermen op deze pagina om verder te zoeken.