Een financieel administrateur houdt de dagelijkse boekhouding en financiële administratie van een organisatie draaiende. In de praktijk betekent dat het verwerken van facturen, opvolgen van debiteuren en crediteuren, bankreconciliaties, maandelijkse afsluitingen en het voorbereiden van btw- en andere aangiften. Je werkt veel met boekhoudsoftware en spreadsheets en levert cijfers aan voor rapportering aan management of externe accountants.
In België vind je financieel administrateurs in kmo’s, grotere ondernemingen en dienstverleners; functies variëren van ondersteunend tot zeer zelfstandig. Belangrijke eigenschappen zijn nauwkeurigheid, goed cijfermatig inzicht en kennis van Belgische regelgeving (zoals btw en sociale bijdragen). Afhankelijk van de werkgever kunnen talenkennis en ervaring met specifieke software doorslaggevend zijn voor de match.
Wat gebeurt er op een typische werkdag? Naast routinematige boekingen en bankverwerking omvat het takenpakket vaak de maand- en kwartaalafsluitingen, het opstellen van tussentijdse rapporten, het voorbereiden van controles en het opvolgen van openstaande posten. Daarnaast neem je soms administratieve projecten op, zoals procesverbeteringen rond facturatie of interne procedures.
Welk profiel past bij deze functie? Vaak vraagt men een diploma in boekhouding, financieel beheer of economie, of aantoonbare praktijkervaring. Technische vaardigheden zoals vlotte Excel‑gebruik en ervaring met boekhoudpakketten zijn belangrijk. Even essentieel zijn organisatorische kwaliteiten: deadlines respecteren, klein cijferwerk controleren en helder communiceren met collega’s die geen financiële achtergrond hebben.
Waarop letten bij vacatures? Kijk goed naar de concrete taken, de mate van zelfstandigheid, welke boekhoudsoftware wordt gebruikt en of je betrokken bent bij aangiftes en afsluitingen. Controleer ook het type contract, de werkuren en het telewerkbeleid, en of er opleidings- of doorgroeimogelijkheden zijn richting controlling of accountancy.
Tips voor sollicitatie en voorbereiding: maak je cv concreet door voorbeelden te geven van verantwoordelijkheden (maandafsluitingen, btw‑aangiften, reconciliaties) en van verbeteringen die je realiseerde (snellere afsluitingen, foutcorrecties). Bereid in het gesprek voorbeelden voor van hoe je met drukke afsluitperioden omgaat en welke systemen je gebruikt. Bovenaan deze pagina staat telkens één actuele vacature met extra zichtbaarheid — bekijk die als eerste voor actuele opportuniteiten.
Nieuwe vacatures per e-mail?
Nodig je vriend uit via een sociaal netwerk of door een bestand te uploaden