Jobstudent onthaal in Wijgmaal

Functie

Je staat aan het onthaal van het hoofdkantoor van Ferm

• Je ontvangt bezoekers en wijst ze de weg
• Je staat in voor het telefonisch onthaal
• Je helpt mensen verder op een vriendelijke en behulpzame manier

Je staat in voor de postverdeling

• Je ontvangt en verdeelt de post, leveringen en broodjes
• Je verwijst, indien nodig, door naar de juiste collega/dienst binnen onze organisatie

Je staat in voor de opvolging van de reservaties

• Je registreert de digitale aanvragen ivm vergaderzalen en geeft deze door aan de vaste onthaalmedewerker

Jouw profiel

• Je houdt ervan om mensen (telefonisch) te woord te staan
• Je bent klantgericht en flexibel ingesteld
• Je kan zelfstandig werken en bent communicatief ingesteld
• Nauwkeurigheid en discretie zijn een must
• Je kan je regelmatig een dag vrij maken

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Tewerkstelling als jobstudent
• Werkregime: van 8u30 tot 16u30
• We zoeken iemand die alvast beschikbaar is op volgende dagen: 29/5 - 4/7 - 5/7 - 8/ 7, 4 dagen in te plannen in de laatste 2 weken van augustus. Vanaf september te bekijken in functie van lessenrooster.
• We willen een vaste pool van studenten samenstellen: regelmatig beschikbaar zijn is dus fijn, altijd beschikbaar zijn hoeft niet
• Plaats tewerkstelling: hoofdkantoor van Ferm in Wijgmaal, gelegen vlakbij het station van Wijgmaal - dichtbij Leuven
• Via deze studentenjob kan je kennismaken met de sector, je netwerk uitbouwen, je CV boosten, je talent maximaal ontplooien en een centje bijverdienen