Administratief medewerker onthaal

Functie

Als administratief medewerker zal je een veelheid aan verschillende administratieve taken verzorgen ter ondersteuning van een vaste dienst of persoon.

Je kan ook organisatiebreed ingezet worden om de administratie te verzorgen daar waar de noden op dat moment hoog zijn.

Jouw profiel

· Beschikken over een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs ofwel houder zijn van een buitenlands diploma gelijkwaardig verklaard met één van de voor genoemde diploma’s.

· Slagen voor de selectieprocedure.

· Afleggen van een eed.

· Een uittreksel uit het strafregister 595 algemeen model (max. 3 maanden oud) kunnen voorleggen zonder vermeldingen die niet verenigbaar zijn met de functie.

· Voorziene indiensttredingsdatum: 01-07-2024 of in overleg.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

- Een hospitalisatieverzekering wordt aangeboden en ten laste genomen door het lokaal bestuur Kalmthout. Gezinsleden kunnen tegen een voordelig tarief ook aangesloten worden.

- Elektronische maaltijdcheques worden aangeboden t.b.v. 8,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.

- Elektronische eco-cheques worden aangeboden t.b.v. 100 € per persoon per VTE per jaar. Je moet wel voldoen aan bepaalde voorwaarden om rechten te openen.

- Indien je je met de fiets van en naar het werk verplaatst, ontvang je hiervoor ook een vergoeding van 0,35 €/km.

- Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.

- Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.

Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.

- Een bruto-aanvangswedde van € 1 151,69 en een bruto-eindwedde van € 2 107,90 (op maandbasis, 19/38).

Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…). Je kan steeds een weddesimulatie bekomen bij de dienst personeel en organisatie.

- Goede balans werk/privé.

- Gunstige verlofregeling.

- Diverse opleidingsmogelijkheden.

- 2de pensioenpijler.

- Mogelijkheid tot fietslease (hiervoor moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen)

Solliciteren

Sofie Suykerbuyk
03 376 49 44
jobs@kalmthout.be