Onthaalbediende

Functie

Jouw belangrijkste taken:

Verwelkomen van diverse bezoekers zoals telers, klanten, leveranciers … op een vriendelijke en professionele manier.

Behandelen van interne & externe telefoongesprekken.

Verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, zoals:

• Verwerking van leveranciersfacturen
• Administratief beheer van de klanten- en telersbestanden
• Reservatie van vergaderzalen
• Verwerking van inkomende mails
• Planning van bedrijfsbezoeken
• Opvolging van de aankopen van kantoormateriaal en andere kleine benodigdheden
• …

Jouw profiel

Functievereisten:

• Je hebt een bachelordiploma op zak of reeds een gelijkwaardige ervaring achter de rug
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt basiskennis van Frans, Engels & Duits
• Je bent bekend met het gebruik van kantoorsoftware zoals MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Het beheren van meerdere taken en stellen van prioriteiten vormt voor jou geen probleem
• Je bent een teamspeler met een positieve houding en oog voor detail

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

Wat kunnen we je bieden:

• Een gevarieerde en boeiende job binnen één van de grootste groente- en fruitcoöperaties van Europa
• Een competitief loon, aangevuld met een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques; tevens wordt er fietsleasing aangeboden op basis van een loonruil
• Je plaats van tewerkstelling wordt onze hoofdzetel te Sint-Katelijne-Waver

Solliciteren

Inge Vermeylen
015 56 52 08
inge.vermeylen@belorta.be