ICT Project Manager

Functie

Als ICT Project Manager ben je verantwoordelijk voor het managen van één of meerdere projecten in de ICT projectportefeuille.

Context

Je komt terecht in het PMO & Service Management team van de ICT-afdeling, binnen het hoofdkantoor van Fedasil. Deze afdeling maakt deel uit van de afdeling Algemene Diensten van Fedasil. De ICT-dienst voert projecten uit voor alle diensten van het Agentschap en voor de opvangcentra van Fedasil.

Verantwoordelijkheden

Deze functie van ICT-projectmanager biedt je een verscheidenheid aan taken in het Nederlands en het Frans . De belangrijkste taken zijn:

• Plan het project met afhankelijkheden in gedachten en volg de voortgang, stel een resourceplan op en definieer de verantwoordelijkheden van elke partij, met de hulp van het ICT Project Portfolio Management Office (PMO)
• Maak een inschatting van het budget dat nodig is voor het project en neem de verantwoordelijkheid voor het opstellen van nota's en bestekken in geval van projectgerelateerde aankopen (overheidsopdrachten)
• Projecten controleren , controleren of ze vorderen volgens gedefinieerde prestatie-indicatoren (scope, planning, budget, kwaliteit, voordelen, risico's en problemen)
• Coachen van de leden van je projectteam en bijdragen aan de ontwikkeling van vaardigheden binnen het team, zorgen voor kennisdeling en training van het team, feedback geven, goed luisteren
• Leid en motiveer projectteams : geef instructies, pas resultaten aan, erken geleverd werk, pas leiderschap aan anderen aan, stimuleer, stimuleer creativiteit en proactiviteit.
• Delegeer een deel van het werk , wijs de nodige middelen toe aan onderdelen van het project
• Communiceer duidelijk naar het projectteam , de business en uw lijnmanager; rapporteer over de status van het project en houd de belangrijkste monitoringindicatoren van uw projecten in de ICT-projectportefeuille up-to-date

Wanneer de context dit rechtvaardigt, kan het nodig zijn om zelf de behoeften van de klant vast te leggen, te beschrijven en deze behoeften te vertalen naar een bedrijfs- en/of functionele analyse.

Jouw profiel

Je hebt ervaring in projectbeheer en hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, zijn waarden en zijn doelgroep. Voor meer informatie, raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

• Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkwaardig)
• Je hebt ervaring op het gebied van ICT projectmanagement , verdeeld over ten minste 4 van de onderstaande taken:
• Beheer van de planning
• Teamleiding
• Organisatie van vergaderingen
• Organisatie van stuurgroepen
• Taken delegeren
• Een budget opstellen
• Projectrisico's vaststellen en beheren

Technische vaardigheden

Vereisten:

• Ervaring in ICT-projectmanagement
• Je hebt praktische computervaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint/Teams)
• Communiceren (mondeling/schriftelijk)

• Een goede motivatie is belangrijk
• Je hebt een goede kennis van het Frans en kan je plan trekken in een tweetalige werkomgeving.

Troeven:

• Je hebt kennis van het implementeren van projectmanagementmethodieken.

Algemene vaardigheden

• Teamwork: Je creëert en verbetert de teamgeest door je meningen en ideeën te delen en bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht handelen: Je ondersteunt interne en externe klanten op een transparante, eerlijke en objectieve manier, verleent hen een persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten.
• Zelfontplooiing: Je plant en stuurt actief je eigen ontwikkeling volgens je mogelijkheden, interesses en ambities, waarbij je je eigen functioneren kritisch in vraag stelt en jezelf voortdurend verrijkt met nieuwe ideeën en benaderingen, vaardigheden en kennis.
• Doelstellingen bereiken: Je bent geëngageerd en toont de wil en ambitie om resultaten te genereren en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

• De operationele werkleiding superviseren (coördinatie, communicatie, ...)
• Een dienst of een organisatie leiden
• De realisatie van projecten superviseren en coördineren
• De ICT strategie opstellen op basis van door de directie bepaalde uitgangspunten en de behoeften van de gebruikers
  Toezicht houden op de uitvoeringsmodaliteiten

Aanbod

Wij bieden een verrijkende en stimulerende werkervaring binnen een dienst in volle ontwikkeling.

Type overeenkomst

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (38 uur/week).
• Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
• Een administratie uurrooster met vaste en variabele periodes en diensten van 7u36 per dag, van maandag tot en met vrijdag.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 3719 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

• Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot telewerken.

Solliciteren

Christophe Mahaut
0478940174
christophe.mahaut@fedasil.be