Payroll Officer

Functie

Icarus Invest te Ardooie, bij Roeselare is een familiale, Vlaamse holding met verschillende entiteiten waarvan enkele gespecialiseerd zijn in de metaalverwerking . Ze werken dan stuk voor stuk met high tech productieapparatuur om hun klanten van de meest kwalitatieve oplossing te voorzien.

Om hun ambitieuze team te versterken, is Icarus op zoek naar een administratief sterke (m/v/x):

Payroll Officer

Ben jij een gedreven en nauwkeurige Payroll Officer die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Heb je ervaring in payroll, sociale zekerheid en contractbeheer? Dan is deze vacature iets voor jou!

Takenpakket:

- Beheer van payroll administratie voor 7 entiteiten, een 180-tal werknemers, inclusief opvolging van dagelijkse tikkingen, verlofrechten, en oplossen van eventuele afwijkingen.

- Maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, inclusief controle van berekeningen en eventuele correcties.

- Administratieve opvolging bij aanwerving en uitdiensttreding, inclusief opmaak van dossiers en regeling van verzekeringen.

- Aanvragen van periode economische werkloosheid en aangiftes van arbeidsongevallen.

- Oplossingen zoeken met betrekking tot administratie en contacten met externe instanties zoals RVA, interimkantoren, beroepsfederaties,…

Jouw profiel

- Bachelor diploma in HR of gelijkwaardig door ervaring.

- Minimaal enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.

- Goede kennis van payroll en sociale wetgeving.

- Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.

- Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamplayer.

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

Teamspirit en kwaliteit staan bij Icarus Invest centraal. Je komt terecht in een innovatief bedrijf dat blijft investeren in de toekomst . Je krijgt de kans jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te nemen.

Solliciteren

Joséphine Stobbelaers
056225880
josephine@aanwervingshuis.be