Administratief bediende inkoop

Functie

• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
• Je staat in voor de sales support m.b.t. de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…
• Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen.
• Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren.

Bedrijfsprofiel:

Je komt terecht in een familiebedrijf, dat sinds jaar en dag een vaste waarde in hun sector is.

Jouw profiel

• Je genoot bij voorkeur een opleiding op bachelor niveau (logistiek, office management,…) of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt een affiniteit met logistiek.
• Je hebt min. een eerste werkervaring van enkele jaren achter de rug.
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en daarnaast ook houdt van klanten- en leverancierscontact.
• Je bent hands-on, weet van aanpakken, werkt pro-actief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert zelfzeker en vriendelijk.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Je kan vlot overweg met de office pakketten (waaronder excel).
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse en Duitse taal. Het is hierbij vooral belangrijk dat je het durft te spreken.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Je werkt fulltime in dagdienst
• Na een geslaagde interim-periode volgt er een vaste aanwerving
• Een loon op basis van je ervaring en capaciteiten aangevuld met extralegale voordelen