Administratief Bediende

Functie

Onze klant is actief in grond- en afbraakwerken, verwerken van steen- en betonafval, montage- en funderingswerken.

Hiervoor zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende.

Hier zijn enkele van jouw verantwoordelijkheden:

• Weegbrugbeheer en controle van inkomende en uitgaande vrachten
• Klantenservice en acquisitie, inclusief weegbon- en vrachtdocumentcontroles en facturatievoorbereiding
• Beheer van COPRO-gekeurde granulaten, inclusief controle laboratoriumstalen en aanspreekpunt bij COPRO-controle
• Bestellingen en voorraadbeheer van werkmateriaal
• Coördinatie van transporten en periodieke keuringen van materiaal en voertuigen
• Voorbereiding van materiaal voor ploegbazen en opvolging van reparaties
• Organisatie van externe transporten met vereiste documentatie van de grondbank
• Leidinggeven aan depotmedewerkers en bieden van ondersteuning

Jouw profiel

• Hoger bouwtechnisch Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent gestructureerd, punctueel en zelfstandig
• Een passie voor de bouwsector is een grote meerwaarde
• Je beschikt over een goed en praktisch bouwtechnisch inzicht met sterke administratieve vaardigheden
• Sterke communicatievaardigheden : je bent heel vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Ervaring met MS Office en kennis Kiloweb is een pluspunt
• Vertrouwen en eerlijkheid zijn een must

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Dynamische en aangename werkomgeving met een uitdagende en verantwoordelijke functie
• Goede verloning in lijn met je niveau en potentieel, in combinatie met extralegale voordelen
• Maaltijd- en Ecocheques
• Bedrijfswagen
• 12 ADV dagen bovenop je verlof, het verlof valt grotendeels met het bouwverlof

Solliciteren

Anne Van Gerwen
+32 9 277 00 26