Functionaris gegevensbescherming

Functie

Voor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Functionaris gegevensbescherming (m/x/v):

Veiligheidsbeleid uittekenen: ontwerpen en implementeren van een veiligheidsbeleid met als doel over een duidelijke methodiek en aanpak te beschikken inzake informatieveiligheid binnen de organisatie:

• procedures en documentatie opstellen en onderhouden inzake informatieveiligheid
• opstellen van een veiligheidsplan voor een termijn van drie jaar
• jaarlijkse evaluatie, rapportering en bijsturing van het veiligheidsplan.

Risicobeoordeling en risicobehandeling: continu beoordelen van de beveiligingsrisico’s en - behoeften rond de informatie die eigen zijn aan de organisatie en de verwerking van persoonsgegevens betreffen, teneinde de nodige beheersmaatregelen te kunnen nemen:

• analyseren van de huidige en toekomstige risico’s inzake informatie en informatiesystemen om structurele risico’s te vermijden of tot een aanvaardbaar niveau te reduceren
• inbreuken in de informatiebeveiliging te onderzoeken en te rapporteren
• audits organiseren om de risico’s inzake veiligheid naar de toekomst te kunnen inschatten en bijsturen waar nodig.

Toezicht en controle: toezien op en controleren van de logische en fysieke beveiliging van gegevens, teneinde de dagelijkse veiligheid inzake de uitwisseling van privacygevoelige gegevens (informatieveiligheid) te kunnen verzekeren:

• controleren en opvolgen of de procedures inzake informatieveiligheid worden gevolgd om een coherent beleid inzake informatieveiligheid binnen de organisatie na te leven
• toezien dat de verschillende verantwoordelijkheden inzake veiligheid (preventie, toezicht, opsporing en verwerking) duidelijk in kaart zijn gebracht
• toezien op het feit dat de personen belast met de veiligheid in alle onafhankelijkheid kunnen handelen.

Communicatie en overleg: plegen van communicatie en overleg met alle mogelijke betrokken partijen met als doel een draagvlak en gedeeld begrip en toepassing inzake informatieveiligheid:

• op eigen initiatief of op vraag van het lokaal bestuur advies geven over informatieveiligheid en privacywetgeving
• bijwonen van verschillende overlegfora en werkgroepen (management, project, experten, etc.)
• organisatiebrede bewustmakingssessies organiseren
• in ICT-projecten toezien op de implementatie van ‘privacy-by-design’.

Kennis mbt het vakgebied: bijhouden van trends en ontwikkelingen in het vakgebied en de regelgeving om een juridisch correct en performant veiligheidsbeleid na te streven:

• studiewerk verrichten om de recentste evoluties en verplichtingen op het werkveld en de werkmethoden te kennen
• onderzoeken van toepasbaarheid van nieuwe methoden en technologieën
• meewerken aan de uitbouw van kennisbeheer rond informatieveiligheid
• de organisatie vertegenwoordigen op diverse fora rond informatieveiligheid
• een actieve bijdrage leveren aan de veranderingen noodzakelijk voor de verdere professionalisering en verhoging van de kwaliteit van informatieveiligheid in de organisatie.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een masterdiploma.
• gezien de frequente dienstverplaatsingen die moeten gemaakt worden, is het kunnen beschikken over een wagen (of een ander gemotoriseerd vervoermiddel) nodig.
• je beschikt over algemene ICT-kennis
• je bent in staat om conclusies, alsmede de kennis, motieven en overwegingen die hieraan ten grondslag liggen, duidelijk en ondubbelzinnig over te brengen op een publiek van specialisten of niet-specialisten
• je bezit leervaardigheden die je in staat stellen een kennis op te bouwen met een grotendeels zelfgestuurd of autonoom karakter
• je hebt kennis van het geldende wettelijk kader waarbinnen het informatieveiligheidsbeleid vorm krijgt
• je hebt kennis van analysemethoden.

• De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
  Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
• De noden van de klant analyseren
  De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
• Domein: Beheer van de strategische en economische informatie
• Domein: Beheer van de klantenrelatie
• De klant oplossingen voorstellen
  Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
• Domein: Personeelsbeheer
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Domein: Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO)
• Domein: Financieel beheer, verzekeringen
• Arbeidsrisico's evalueren en preventieacties aanbevelen (inrichting werkpost, verbeteren van arbeidsomstandigheden, change management, ...)
• Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, ...)
• Domein: Coaching
• Domein: Onderzoek, innovatie en prospectie
• Domein: Advies over de ondernemingsstrategie
• De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
  De succesfactoren identificeren
• Auditeren en certificeren van organisaties en de organisatieontwikkeling
  Aanbevelingen doen over de evolutie
• Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling
• Een project leiden
• Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant
  De implementatie ervan begeleiden
• Domein: Veiligheid van goederen en personen
• Domein: Commerciële ontwikkeling
• Domein: Administratief beheer
• Domein: Beheer van de productie
• Domein: Beheer van de logistieke keten
• Domein: Continue verbetering
• Domein: Kwaliteitsmanagement
• Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen
  De implementatie ondersteunen
• Domein: Sturen van verandering
• Domein: Werkpostinrichting en arbeidsomstandigheden
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Domein: Projectmanagement
• Domein: Milieumanagement

Aanbod

Provincie Oost-Vlaanderen.

Contract via interim voor één jaar.

Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster

Plaats tewerkstelling: Provinciehuis, Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent

Verloning volgens A niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening.