Administratief bediende

Functie

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken?

We zijn op zoek naar een administratief medewerker die instaat is voor het opmaken van onze planning en voor onze klanten. De administratieve en Coördinerende motor voor lopende projecten. Een multi-tasker en plannen die functioneer als tussenpersoon voor onze klanten, onderaannemers en collega's.

Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van offertes, werforganisatie, aansturen van de collega's, de bestellingen, nacalculatie en facturatie.

JOUW TALENTEN

- Je bent taak- en dienstgericht

- Je bent uiterst discreet en 100% betrouwbaar

- Je kan goed communiceren met je collega's

- Je zet graag de puntjes op de i

- Je houdt van het creëren van orde en eficiëntie

- Je houdt ervan om mee te denken en te optimaliseren binnen jouw expertisegebied

- Probleem oplossend denken is één van jouw talenten, je bent proactief , detecteert alle mogelijke valkuilen en weet van aanpakken

- Je bent bekwaam, zelfzeker en toegewijd

- Je hebt zin voor initiatief en hebt een hands-on-mentaliteit

JOUW SKILLS

- Je hebt een bachlor of master diploma

- Je bent een administratief wonder

- Je hebt ervaring met HR administratie

- Je bent vertrouwd met Office zoals Word en Excel

- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels

WIJ BIEDEN

- Een contract van onbepaalde duur

- Een competitieve verloning

- Mobiel abonnement

- Laptop

INTRESSE

Mail ons gerust via info@pigment-interieur.be

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

We bieden u de mogelijkheid om via een vast systeem 4/5e de job uit te voeren

Dit kan zeker via flexibele uren , vooraf af te spreken met de zaakvoerder

Solliciteren

Jasmine
09 361 84 79
info@pigment-interieur.be