Aankoop Assistent

Functie

De job van aankoop assistent bij Oh’Green verrast je elke dag. Je komt in een dynamische, energieke en veelzijdige job terecht. Als aankoop assistent draag je bij tot een goede communicatie over het productassortiment naar zowel collega’s, winkels als leveranciers. Je beheert de data van ons productassortiment en kijkt er op toe dat de juiste administratieve flow gevolgd wordt.

Onder leiding van de Product managers en de inkoopdirecteur planten, zal je :

• Instaan voor het beheer van het Oh’Green assortiment: Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van productgegevens, de controle en eventuele correcties van deze data alsook de import van nieuwe artikelen. Daarnaast behoort ook de controle van de prijsberekening (margecontrole, prijsbepaling, aanpassingen,…) tot jou verantwoordelijkheid. Dit doe je zowel voor de artikelen in de winkel als voor de artikelen van de webshop.

• Sta je in voor het beheer van de Oh’Green Leveranciers alsook het beheer van onze Central warehouse: Je maakt de leveranciers aan in ons systeem, je voort eventuele wijzigingen door en zorgt ervoor dat contracten op de juiste manier gecodeerd worden in ons systeem. Je staat in voor de opvolging van de importorders (van aanmelding tot afhandeling van douaneformaliteiten).

• Administratieve ondersteuning bieden aan de product managers: Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van orders, je maakt promopacks aan binnen je eigen productgroep, je ondersteunt de product managers in hun administratieve taken.

• Instaan voor de interne communicatie: Als aankoop assistent sta je in voor de interne communicatie betreffende prijswijzigingen, assortiment aanpassingen e.d. Je communiceert deze aan de hand van weekberichten. Je werkt ook mee aan de communicatie/prestentaties van de producten voor ons intern leerplatform.

• Instaan voor de verwerking van de productdata: Je zoekt naar prijsverschillen en gaat opzoek naar de reden hiervan, je lost problemen met betrekking tot ontvangst en/of facturatie op. Je volgt mee de staat van de stock op en analyseert mee welke artikelen het goed of juist minder goed doen.

• Meewerken aan goede samenwerking met marketing: Je voert de juiste gegevens in ons PIM-systeem in, je zorgt ervoor dat marketing de juiste informatie heeft betreffende beeld, gegevens en prijs, je herschikt de schappenplannen en voorziet ze van de juist SAP-code en scanbare EAN-code.

Jouw profiel

• Je beschikt over een professionele bachelor in een bedrijfskundige richting. Je hebt daarnaast al een paar jaren ervaring in een commerciële, administratieve en ondersteunende rol.
• Je wordt enthousiast door te werken met Excel en andere MS office programma’s. Ervaring met ERP (zoals SAP) is een plus.
• Je voelt je als een vis in het water in een dynamische, hands-on omgeving. Je bent een organisatorisch wonder en houdt ervan om er samen met een team voor te gaan.
• Je houdt ervan om zoveel mogelijk ballen tegelijkertijd in de lucht te houden, weet de juiste prioriteiten te stellen, en weet structuur te brengen.
• Je werkt zeer nauwkeurig.
• Je hebt een goede tot zeer goede kennis van het Frans.

• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)

Aanbod

Bij Oh’Green kom je terecht in een groene, groeiende omgeving waar elk seizoen anders wordt beleefd. je hebt een stimulerende job met ontwikkelingsperspectieven binnen een omgeving waarin team spirit heel belangrijk is.

We bieden jou daarnaast een m arktconform salarispakket met een uitgebreid pakket aan extra legale voordelen . Je hebt de mogelijkheid om van thuis uit te werken – dit met een gemiddelde van 2 dagen per week - en kan daarnaast genieten van een personeelskorting alsook een resem aan andere kortingen via ons Ekivita-platform.