HR Officer

Functie

🌟 Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol vervullen bij Anticimex? Als HR Officer ben jij de sleutelfiguur die garant staat voor een vlekkeloze payroll-verwerking en een soepele personeelsadministratie. 🚀

In deze rol werk je samen met een gepassioneerd team om een efficiënte en effectieve administratie te waarborgen. Jouw bijdrage als HR Officer gaat verder dan alleen het beheren van de payroll; je biedt ook waardevolle ondersteuning aan je collega's binnen het HR-team. 💼

Jouw profiel

• Zorgvuldige verwerking van loon- en salarisgegevens voor al onze werknemers, met inbegrip van arbeiders, bedienden en uitzendkrachten, om een tijdige en correcte betaling te garanderen.

• Dagelijkse opvolging en verbetering van de tijdsregistratie (Syntegro) om een nauwkeurige administratie te waarborgen.

• Beheer van personeelsgegevens in verschillende systemen en applicaties, waaronder Syntegro, Acerta en ERP, om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date is.

• Genereren van rapporten en cijfers over FTE, headcount, ziekteverzuim en andere HR-gerelateerde statistieken.

• Optreden als het primaire aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen en het bieden van ondersteuning om de beste oplossingen te bieden voor werknemers en werkgevers.

• Correcte afhandeling van verzekeringen, verlofaanvragen en andere HR-processen.

• Beheer van prestaties en facturen van interims en zorg dragen voor een correcte administratieve afhandeling van in- en uitdiensttreding.

• Algemene ondersteuning bieden op vlak van HR-administratie voor andere HR collega’s.

• Mogelijkheid om op termijn deel te nemen aan boeiende HR-projecten.

Vereiste competenties:

• Communicatief en klantvriendelijk

• Zelfstandig en proactief

• Nauwkeurig en cijfermatig sterk

• Teamspeler met een hands-on mentaliteit

• Probleemoplossend vermogen en resultaatgericht

• Bereidheid om bij te leren en jezelf te ontwikkelen

Specifiek vereiste opleiding/ervaring

• Minimum bachelor niveau en eerste degelijke ervaring in payroll

• Goede talenkennis: Nederlands (perfect) – Frans (goed)

• Goede kennis van Office

• Excel is een dagdagelijks werkinstrument

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Ervaring als kompas voor je bruto maandsalaris

• 39 uur/week of 7,8 uur/dag: Jij hebt de touwtjes in handen

• Verwen jezelf met 20 verlofdagen + 6 Extra Vrije Dagen (ADV)

• Bescherming en gemoedsrust met Hospitalisatieverzekering

• Groepsverzekering als appeltje voor de dorst

• Vier onze successen met Bonus CAO90

• Groene vibes met Eco-cheques

• Eet smakelijk met Maaltijdcheques

Wacht, er is meer!

🎉 Jaarlijkse Teambuilding, want waarom zouden we de lol beperken tot kantooruren? We dagen onze collega's graag uit voor een gezonde dosis teamspirit!

🎄 Feestdagen zijn er om gevierd te worden: Kerst, Pasen, laten we niet zomaar voorbijgaan

🕰️ Werkuren glijden soepel mee met je leven, want flexibiliteit is essentieel voor onze klanten.

💡 Groei zit in ons DNA - en we hebben het niet alleen over de levenscyclus van insecten maar ook over je carrière!

🤣 Onze lach is luider dan het gezoem van insecten  – werken is leuk, zelfs als we bezig zijn met serieuze plaagdierpreventie.

De toekomst wacht op niemand. Solliciteer vandaag en maak morgen buitengewoon!