Coördinator Tactische Inkoop (A1)

Functie

Het Tactische Inkoop team is binnen VDAB verantwoordelijk voor de aankoop van een breed scala aan categorieën van producten, diensten en werken: ICT hardware & software, facilities, consultancy, communicatie en HR-diensten, allerlei materiaal en gereedschappen nodig voor onze opleidingscentra,... Kortom: een boeiende mix van indirect spend.

Het Tactische Inkoop team wil voor VDAB het beste uit de markt halen: een optimaal evenwicht tussen total cost of ownership, kwaliteit en duurzaamheid en dat alles binnen de grenzen van de Wet Overheidsopdrachten.

Tegenover de vele uitdagingen die op jou als Coördinator Tactische Inkoop zullen afkomen, staat een boeiende functie waarin je je eigen stempel kan drukken, veel ruimte hebt voor initiatief en waarbij je jouw team van 8 Tactisch Inkopers coacht om verder te groeien in hun expertise.

Je hoofdtaken

Klinkt het bovenstaande jou alvast als muziek in de oren? Dan ben je misschien benieuwd naar wat meer concrete info? Die kan je hier (in het kort) vinden!

• Je bent een coach die de Tactisch Inkopers ondersteunt bij een ruime waaier aan vragen, zowel omtrent inhoud, strategische aanpak, planning als technische aspecten (zoals de Wet Overheidsopdrachten);
• Je bent een vooruitziende leider die inzet op kwaliteitsborging en op die manier inhoudelijk bijdraagt aan de verdere professionalisering van de afdeling en het beleid;
• Je bent een speurneus die problemen (zowel huidige als toekomstige) detecteert en die hier proactief mee aan de slag gaat, o.a. door suggesties te geven voor een verbeterd beleid of proces;
• Je bent een verantwoordelijke ondernemer die de regelgevingen respecteert en die vertaalt naar een werkbaar beleid die kan landen op de werkvloer;
• Je streeft er samen met je team naar om de werking continu te verbeteren en efficiënter te maken, enerzijds door actief te luisteren naar alle input die tot bij jou komt en anderzijds door zelf initiatief te nemen om mogelijke drempels weg te werken;
• Je draagt bij aan de KPI's van de afdeling, zoals duurzaamheid, samenwerkingsgraad met de interne klant, vroegtijdige betrekking van Inkoop bij nieuwe dossiers, doorlooptijden,…
• Dit alles doe je met oog voor integriteit, risicobeheersing en vlotte communicatie en relatiebeheer. Vanuit jouw voorbeeldrol als coördinator neem je jouw team mee in het verwezenlijken van de straffe ambities die de afdeling wil waarmaken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Inkoopmanager (afdelingshoofd).

Jouw profiel

Deelnemingsvoorwaarden

Je voldoet op de uiterste indieningsdatum aan de volgende voorwaarden:

• Je hebt een Masterdiploma.
• Je hebt minstens 2 jaar leidinggevende ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare ervaring met de Wet Overheidsopdrachten.

Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke.

Kennis en vaardigheden

Je bent:

• een verbindingsfiguur; je bouwt in nauwe samenwerking met alle afdelingen aan de verankering van het nieuwe inkoopbeleid
• een sterke coach; je ondersteunt je team in de uitwerking en implementatie van de vooropgestelde doelen van het verandertraject
• een strateeg; je verzekert een organisatiebrede aanpak in een domein dat bottom-up gegroeid is
• een onderhandelaar; je waakt mee over de balans tussen klanttevredenheid en kostenefficiëntie

Om een goede werking te garanderen gaat de voorkeur naar kandidaten die voltijds of minstens aan 80% werken.

Pluspunten

• Inkoopervaring op strategisch niveau
• Ervaring in een overheidsorganisatie

Leidinggevende competenties

VDAB heeft een duidelijke visie op leiderschap: C-mol!
Meer informatie hierover vind je in het selectiereglement in de bijlage.

• De procedures voor het aankoopbeleid van de onderneming uitwerken of aanpassen
• Streefcijfers van de aankopen bepalen en opvolgen
  De resultaten analyseren en het beleid bijsturen

Aanbod

• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur met standplaats Brussel.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
  • niveau van de functie: A
  • graad: adjunct van de directeur
  • salarisschaal: A111
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen