Administratieve medewerker schoolsecretariaat

Functie

11 uren (11/36) administratief werk in GBS De Negensprong (Everberg)

8 uren (8/36) administratief werk in GBS De Boemerang (Meerbeek)

Samen 19/36, dus halftijds aangesteld ad interim in dezelfde scholengemeenschap.

Jouw profiel

Sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)

Flexibilteit

Taakgericht

Affiniteit met het onderwijs (of werken met kinderen)

Computerkennis (oa. werken met excell)

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Deeltijds werken in 2 scholen, zelfde scholengemeenschap

Fietsvergoeding

Solliciteren

Jolien Brever
0486/799064
jolien.brever@kortenberg.be