onthaalbediende/ administratief medewerker

Functie

Als onthaalbediende voor Xplo vzw ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en ben je een verwelkomend eerste contact met onze organisatie. Je bemant het onthaal en staat in voor dagelijkse telefonische contacten. Je behandelt de post en bent het contactpersoon voor koerierdiensten. Je volgt campus- en organisatie gebonden administratieve taken op.

Bovendien ben je ook een ondersteunende kracht voor het team financieel beleid. Je staat in voor de financiële verwerking van diverse cliënt-gerelateerde zaken. Je verwerkt afdelingsbudgetten, staat in voor de rapportering en bent het aanspreekpunt voor deze afdelingen. Diverse administratieve taken voor team financieel beleid behoren ook tot het takenpakket.

Jouw profiel

Je bent bij voorkeur een enthousiaste dynamische werknemer met een administratieve / boekhoudkundige opleiding en een stevige portie groeipotentieel. Ervaring is niet noodzakelijk, schoolverlaters welkom. Office 365 kent voor jou weinig geheimen. Kennis van ‘Exact Online’ is een pluspunt. Uitdagingen geven jou energie. Je bent communicatief en discreet ingesteld. Je werkt autonoom, planmatig en je kan de juiste prioriteiten leggen. Je bent een teamplayer en flexibiliteit zit in je genen ingebakken. Je bent proactief en kan je gedragsstijl aanpassen aan een veranderende omgeving om je vooropgestelde doel te bereiken.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Een veelzijdige job waarbij sociaal contact centraal staat in een dynamische en lerende organisatie. Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen. 4/5 tot voltijds contract (bespreekbaar) onbepaalde duur – variabel uurrooster (weliswaar verbonden aan de openingsuren van het onthaal) – loon volgens barema 319.01 – extralegale voordelen – indiensttreding zo snel als mogelijk.

Plaats van tewerkstelling: bij aanvang voornamelijk in campus Wervik en Roeselare. Occasioneel ook in campus Kortrijk.

Solliciteren

Elise Bouckaert
056 31 03 56
elise.bouckaert@xplo.be