Bibliotheekassistent

Functie

Je zorgt mee voor de uitleenprocessen , inclusief het uitlenen en terugnemen van materialen, het verwerken van reserveringen en het verstrekken van lidmaatschapsinformatie. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers.

Klantvriendelijkheid is essentieel. Je verwelkomt bezoekers hartelijk, biedt ondersteuning bij vragen en zorgt voor een positieve bibliotheekervaring.

Je ondersteunt bij de organisatie en het onderhoud van de bibliotheekcollectie , inclusief het ordenen van boeken, het aanvullen van ontbrekende materialen en het signaleren van behoeften voor collectie-uitbreiding.

Informatievoorziening : je geeft informatie over bibliotheekdiensten, activiteiten en programma's aan bezoekers.

Je werkt samen met collega's om een geïntegreerde en aantrekkelijke bibliotheekomgeving te creëren, waarin leesbevordering en ontmoeting centraal staat.

Je biedt praktische en administratieve ondersteuning bij activiteiten, scholenwerking e.d. en denkt mee na over nieuwe initiatieven.

Je draagt bij tot een optimalisering van de dienstverlening en promotie van de bibliotheek.

Jouw profiel

Welk profiel verwachten wij?

• een klantgerichte en een vriendelijke houding;
• sterk in administratieve taken;
• nauwkeurigheid en aandacht voor detail bij het beheren van uitleenprocessen;
• interesse in bibliotheek, boeken en andere media en bereidheid om kennis van de collectie uit te breiden;
• bereidheid om flexibele uren te werken, inclusief avonden en weekends. Minstens 1 avond per week en 1 zaterdag per 3 weken.

Wat zijn de functie-eisen?

• je bent in het bezit van diploma hoger secundair onderwijs;
• je voldoet aan het profiel van bibliotheekassistent (zie bijlage).

• Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
• Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
• Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
• Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
• Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
• Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, ...)
• Functioneren binnen een team of organisatie
• Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, ...)
• Werken met: Boeken, tijdschriften, pers
• Een spelotheek of een culturele ruimte beheren en spellen en speelgoed publiek ter beschikking stellen
• Werken met: Multimedia, cd-rom, dvd, internet, digitale databank

Aanbod

• een voltijdse contractuele aanwerving voor onbepaalde duur (C1-C3) met een brutoloon van 2 303 (0 jaar anciënniteit) tot 3 731 (27 jaar anciënniteit) met aanleg van een contractuele wervingsreserve van 2 jaar;
• maaltijdcheques van 8 euro;
• hospitalisatieverzekering;
• terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer via derdebetalerssyteem
• fietsvergoeding (0,35 euro per km);
• mogelijkheid tot fietsleasing via eindejaarstoelage;
• 35 dagen verlof en 14 feestdagen;
• 2de pensioenpijler (3% op brutoloon);
• jaarlijks 60 euro aan ecocheques en een cadeaucheque van 40 euro;
• mogelijkheid om interessante opleidingen te volgen;
• max. 6 jaar overname van privédiensten (indien relevante ervaring), onbeperkte overname van diensten in de openbare sector;
• een toffe werkplek in de bibliotheek.

Solliciteren

Annelies Herbosch
02 452 56 34