Gespecialiseerd medewerker personeelsadministratie -...

Functie

• Je staat samen met je enthousiaste collega’s in voor de volledige loonverwerking (voorbereiding, berekening en controle van alle loon- en salarisgegevens).
• Je kijkt de ingevoerde loongegevens na en voert controles uit op de loonberekening.
• Je maakt personeelsdossiers aan, voert wijzigingsfiches in, verwerkt prestaties, afwezigheden en premies, verzorgt de afrekening van de uitdiensten, vakantiegeld en eindejaarspremie. Je maakt ook de bijhorende sociale documenten op.
• Je behandelt specifieke dossiers zoals bijvoorbeeld de opvolging van negatieve lonen, bepalen van vakantierechten,…
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de sociale balans, belastingaangiftes, RSZ en opmaak van pensioendossiers.
• Bijkomend ben je verantwoordelijk voor allerhande rapporteringen (bijv. loonkosten, anciënniteit, …). Je kan statistieken aanleveren vanuit het loonprogramma aan de cel HR, directie, etc.
• Je denkt proactief mee over nieuwe procedures en efficiënte werkmethodes.
• Je volgt de sociale- en andere relevante wetgeving binnen de openbare sector nauwgezet op, je interpreteert wijzigingen en zorgt voor implementatie ervan in de organisatie.
• Je stemt de loonfile af met de boekhouding.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor loontechnische vragen van onze collega’s.

Jouw profiel

• Je bezit een bachelor diploma en hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring inzake payroll
• Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie. Kennis over loonadministratie in openbare sector is een pluspunt.
• Je kan zowel in team als op zelfstandige basis fungeren op een proactieve & no-nonsense manier.
• Het werken in team is voor jou belangrijk.
• Je weet klantgerichtheid, stressbestendigheid, leergierigheid en flexibiliteit met zin voor initiatief en nauwkeurigheid te combineren.
• Je bent in staat om op een vlotte manier te communiceren in het Nederlands.
• Nauwkeurigheid en een sterk analytisch denkvermogen typeren jou.
• Je bent cijfermatig en nauwgezet.
• Je kan vlot werken met MS office programma’s en zeker met Excel.
• Kennis van  zorgi en tijdsregistratiesystemen zijn mooi meegenomen.

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een tewerkstelling op campus Aalst met glijtijd-systeem
• Je werkt in een zeer gedreven team, binnen een dynamische ziekenhuisomgeving waar je samenwerkt met collega's die een hart hebben voor de zorg en voor elkaar.
• Verloning volgens IFIC- Barema 14
• Een zeer aantrekkelijke verlofregeling van 29 vakantiedagen en 10 wettelijke en 6 plaatselijke feestdagen a rato tewerkstelling
• Extralegale voordelen waaronder hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler, fietsvergoeding en terugbetaling kosten openbaar vervoer
• Lunchen aan voordelige personeelstarieven