Medisch secretaris/secretaresse cardiologie

Functie

Voor onze consultatie Cardiologie zijn we op zoek naar een medisch secretaris/secretaresse. Zoek je een functie waarbij je patiëntencontact kan combineren met administratieve taken? Dan is dit de ideale vacature voor jou. Dit zijn jouw taken:

• Je staat in voor de eerste opvang en de inschrijving van patiënten.
• Je legt de afspraken vast voor consultaties en opnames.
• Een ander deel van je functie bestaat uit het voorbereiden (aanvullen) van het medisch dossier voor de raadpleging
• Je verzorgt daarnaast ook andere administratie zoals bijvoorbeeld briefwisseling en telefonie.
• Je werkt tussen 8u00 en 19u00. Er is geen avond- en weekendwerk.

Jouw profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma medical management assistant/ Health care management.
• Ook met een andere relevante gelijkwaardige opleiding kan je in aanmerking komen.
• Relevante ervaring is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met de meeste gebruikte ICT-toepassingen.
• Je onthaalt op een warme en positieve manier onze patiënten en stelt hen op het gemak.
• Je bent een teamspeler en maakt deel uit van het cardiologisch team.
• Je behandelt patiëntinformatie vertrouwelijk en handelt deontologisch.
• Je bent administratief sterk en respecteert procedures.
• Je gaat probleemoplossend te werk.
• Kennis van het Frans en Engels zijn een pluspunt.

• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)

Aanbod

az Vesalius is een regionaal ziekenhuis met campussen in Tongeren en Bilzen. In ons ziekenhuis bieden wij basiszorg van topkwaliteit, dichtbij huis. Je komt terecht op een warme plek, waar kwaliteitsvol samengewerkt wordt in een gemoedelijke sfeer. Bij ons staat de patiënt centraal en krijg jij als medewerker een hoofdrol, welke functie je ook uitoefent.

We bieden je een tijdelijk contract van 75-100% van 6 maanden (lopende van 1 mei 2024 tot 1 november 2024) met verloning volgens de geldende barema’s rekening houdend met jouw relevante anciënniteit. Daarnaast krijg je maaltijdcheques, een tweede pensioenpijler en een attractiviteits- en eindejaarspremie. Je kan verder ook genieten van een heel aantal andere voordelen.