Operations Assistant Road - Junior potential program.

Functie

• Verwerken van inkomende orders (ontvangen, controleren en afstemmen met transportplanning
• Opvolgen van transportorders (ophalen en afleveren)
• Behandelen en analyseren van problemen
• Samen met de klant en onze onderaannemers een oplossing uitwerken
• Afhandelen van klachten of escalaties
• Registratie van afwijkingen
• Diverse administratieve taken zoals transportorders voorbereiden, inkomende facturen controleren, transportdocumenten behandelen (ADR, CMR, ...) enz.
• ...

Jouw profiel

• Je hebt je bachelordiploma behaald (richting logistiek of economie) of je hebt een eerste administratieve ervaring
• Je hebt affiniteit met wegtransport
• Je hebt een sterke kennis van Nederlands en Engels
• Je bent gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden

• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...

Aanbod

• Je krijgt een vast contrac t met een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Je komt te werken bij een van de grootste spelers in de logistiek met veel (internationale) doorgroeimogelijkheden.
• groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques 7 euro, ecocheques, 33 vakantiedagen, mogelijkheid om elektrische fiets te leasen,
• 8 – 17u30 (glijtijden in onderling overleg te bespreken) + 2 dagen thuiswerk