Administratief medewerker CLB (minstens 50%)-vestigi...

Functie

Als CLB Noordwest Brabant begeleiden we 86 scholen en daarmee ongeveer 30.000 leerlingen.

Of het nu gaat over leren, gevoelens, gedrag, gezondheid of studie- en beroepskeuzes: het CLB helpt. Leerlingen die uit de boot dreigen te vallen, pikken we op. Vastberaden en met groot engagement bouwen we samen aan gelijke onderwijskansen.

We hebben 2 vestigingen (Vilvoorde en Asse ) van waaruit we deze dienstverlening vorm geven. Voor onze vestiging in Vilvoorde zijn we op zoek naar een administratief medewerker (minstens 50%, bespreekbaar) en dit voor onmiddellijke indiensttreding. De taak bestaat in eerste instantie uit het warm onthaal voorzien. Je bent dus vaak het eerste gezicht of de eerste stem die ouders en leerlingen te zien of te horen krijgen als ze beroep willen doen op het CLB. Naast de vlotheid met mensen verwachten we ook de nodige vlotheid en zelfstandigheid met computerprogramma's en digitale tools. Daarnaast sta je ook mee in voor een aantal support taken in functie van andere teams en collega's zoals bv de briefwisseling en voorbereiding van de systematische contacten.

Zin om je schouders hier samen met ons onder te zetten? Laat dan zeker iets van je horen! Je wordt met open armen ontvangen wordt door een team van gedreven en enthousiaste collega’s. Diversiteit zien we als kracht: bij de leerlingen én onder collega’s.

Jouw profiel

Meertaligheid is een absolute troef.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Het percentage is bespreekbaar maar we verwachten minstens halftijdse tewerkstelling. Kan op verlenging naar volgend schooljaar.

Solliciteren

Van Gijzeghem Lisbet
02/4527995
lisbet.vangijzeghem@clbnwb.be