Administratief bediende

Functie

Voor onze klant, een gekende speler in de petrochemie, is Unique maritiem op zoek naar een Administratief Bediende Master Data. Binnen deze functie ondersteun je je collega's bij :

• De input en onderhoud van master data
• De aanmaak, goedkeuring en wijziging van klanten en leveranciers in SAP en SRM
• Het goedkeuren van SEPA-mandaten en opvolgen van eventuele problemen tijdens en na de aanvraag
• Rapportage en audit-vragen rond master data
• Verder zoek je proactief naar oplossingen om deze administratieve processen nog vlotter te laten verlopen.

Jouw profiel

Als Administratief bediende is administratie jouw energiegever:

• Jij gaat graag en zorgvuldig om met data
• Jij gaat detailgericht en kritisch te werk
• Jij hebt ervaring met MS Office
• Het is een grote plus als je ervaring hebt met SAP

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je komt terecht bij Q8 in Antwerpen centrum, een multicultureel en dynamisch bedrijf in volle transitie om een duurzame en allround mobiliteitspartner te worden. Hier maak je deel uit van de afdeling Finance & Procurement en vorm je samen met je 2 collega's het master data team.

Bij onze klant mag je het volgende loonpakket bij opstart verwachten:

• Een salaris tussen €3500-€4000 bruto/maand afhankelijk van jouw relevante ervaring
• Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag
• 2 extra vakantiedagen per maand door het opbouwen van recupdagen in een 40u/36u systeem.
• De optie om na je inwerkperiode van 6 maanden 2 tot 3 dagen per week van thuis uit te werken
• Een tijdelijke tewerkstelling van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging
• Een stimulerende werkomgeving, waarbij je vanaf dag 1 deel uitmaakt van het team

Helemaal overtuigd van de juiste match? Solliciteer dan snel en een van onze collega's neemt verder contact op met jou!

Solliciteren

Unique Antwerpen Maritiem (new)
+32 (0)3 201 51 40