Beleidsmedewerker Opleidingen voor 50%

Functie

Profiel en ervaring:

• Je hebt ervaring met beleidsondersteuning, beleidstools en beleidsopvolging. Je kan de dagelijkse praktijk overstijgen.
• Je kan feiten van een afstand en in een ruimere context bekijken, opvolgen en analyseren.
• Je hebt een professionele houding en bent diplomatisch, integer, discreet en loyaal.
• Je hebt strategisch inzicht en kan prioriteiten stellen.
• Je bent flexibel.
• Je hebt aandacht voor details en accuraatheid.
• Je bent een sterke communicator.
• Je denkt mee: je bedenkt invalshoeken die afwijken van de gevestigde denkpatronen (out of the box denken).
• Je neemt initiatief: je creëert kansen of signaleert problemen en handelt ernaar.
• Je bent een sterke planner en organisator.
• Je bent een echte teamspeler: je werkt op effectieve wijze mee aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.
• Kennis van het hoger onderwijs is een pluspunt.
• Je hebt een master diploma
• Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker (http://werkenbij.thomasmore.be/#InfoProfile).

Inhoud van de opdracht:

Als beleidsmedewerker werk je nauw samen met de directeur Opleidingen, verantwoordelijk voor de kwalitatieve en operationele uitvoering van alle graduaat en bacheloropleidingen in de hogeschool. Samenwerken in vertrouwen is de norm. Je doet dit samen met nog 2 andere beleidsmedewerkers en een team van 15 unitmanagers. Binnen enkele jaren is een uitbreiding tot 100% mogelijk.

Beleidsvoorbereiding: Je bereidt inhoudelijke dossiers voor. Je houdt rekening met de specifieke noden en opportuniteiten van de hogeschool vanuit haar strategie, onderliggende visies en kwaliteitsbewaking. Jouw voorbereiding maakt een snelle en efficiënte besluitvorming en uitvoering van beslissingen mogelijk. Desgevraagd volg je de uitvoering en implementatie van beslissingen ook operationeel op.

Netwerken: Je bouwt een netwerk op binnen de opleidingen en diensten van de hele hogeschool.

Ondersteunend: Je gebruikt digitale tools handig ter ondersteuning van agendabeheer en mailverkeer. Je bent betrokken en gedreven om vergaderingen op te zetten en op te volgen. Je hebt een open en directe communicatie en speelt kort op de bal.

Dit is een boeiende job waar af en toe wisselende en onvoorspelbare taken tussenfietsen. Je kan goed zelfstandig werken, geniet van vrijheid maar bent steeds bereid om ruimte te maken in je werkschema wanneer het nodig is.

Aanbod:

• Een deeltijdse aanwerving als contractueel administratief medewerker voor 50% van asap en dit met een contract van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Barema: A21
• Naast een motiverend loon, laptop, smartphone en hospitalisatieverzekering biedt Thomas More je ook mogelijkheden tot flexibele werktijden, het volgen van opleidingen, interne mobiliteit en een aantrekkelijke vakantieregeling.
• Tewerkstellingplaats: Geel en Mechelen

Meer informatie m.b.t. de inhoud van de opdracht kan je verkrijgen bij kate.vandessel@thomasmore.be (mailto:kate.vandessel@thomasmore.be).

Solliciteren ( online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 19 mei 2024. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden tussen 27 en 31 mei 2024.

Referentie: TMK-2024-I/EC-OPL-226 - Publicatiedatum: 30-04-24

Jouw profiel

• Een rapport van de acties opstellen
  Corrigerende maatregelen en een verbeteringstraject voorstellen

Aanbod