Paralegal

Functie

De missie van deze functie is het ondersteunen van het legal team en de general counsel en/of zijn direct reports. Daarnaast zal je het corporate legal team, het regulatory en het privacy team ondersteunen als een 'vliegende' paralegal.

Werken in de Legal & Regulatory Tribe
Je maakt deel uit van de Telenet legal & regulatory tribe, waar we voor elkaar inspringen en samenwerken om al onze stakeholders van vlot, correct en pragmatisch juridisch advies te voorzien.
De missie van deze functie is het ondersteunen van het legal team in zijn geheel en de general counsel en/of zijn direct reports in het bijzonder. Daarnaast zal je het corporate legal team, het regulatory en het privacy team (met corporate housekeeping, privacy compliance en reporting) ondersteunen als een 'vliegende' paralegal.

Jouw taken als Paralegal

• Opvolgen en implementeren van processen voor het verbeteren van de efficiëntie binnen het legal team, inclusief rapportering en budgettering procedures (met inbegrip van deze naar externe stakeholders (advocaten, notarissen, etc) en naar de bredere aandeelhoudersgroep)
• Verantwoordelijkheid opnemen ter opvolging van legal tooling - uitdenken van tooling structuren - ondersteunen bij coördinatie van team charters, business cases, werkingsdocumentatie en werkingsmodellen, ter ondersteuning van de general counsel.
• Ondersteuning bieden op het gebied van privacy compliancy, inclusief
• Het analyseren van processen en mee helpen vertalen naar een privacybeleid;
• Het monitoren en coördineren van privacy compliancy zoals het opvolgen van cookie banners en de data verwerkingsovereenkomsten met onze leveranciers;
• Het inventariseren van processen in het register van verwerkingsactiviteiten;
• Het inventariseren van data collectie punten en nagaan of de juiste privacy disclaimers in plaats zijn;
• Het meewerken aan privacy by design door de opvolging van de implementatie van opgegeven privacy requirements;
• Het trainen van onze call center medewerkers en winkeliers met een privacy training;
• Het analyseren en beheren van privacy incidenten, het nemen van acties om deze data breaches stop te zetten en het voorbereiden van de rapportering naar de Gegevensbeschermingsautoriteit;
• Het beantwoorden van de aanvragen tot uitoefening van de GDPR rechten die door het eerste lijnsteam zijn geëscaleerd. Het coördineren van het proces betreffende het uitoefenen van deze GDPR rechten.
• Ondersteuning bieden aan de corporate housekeeping, met name het onderhouden en bijwerken van onze corporate administratietool die alle gegevens bevat van onze groepsvennootschappen en participaties, opvolgen van publicaties, voorbereiden van bestuurderswissels en delegatiebesluiten, enz.
• Supporteren en opvolgen van regulatory rapporteringen en confidentialiteitsverbintenissen in licht van informatiebarries.

Jouw profiel

Onze ideale Paralegal heeft ...

• Een Bachelor diploma in rechtspraktijk of in een gerelateerd veld alsook een eerste relevante ervaring.
• Een vaardigheid en/of sterke interesse in projectmanagement en organisatie.
• Ervaring met het organiseren en ondersteunen van bedrijfsprocessen in legal context.
• Vaardigheid in het gebruik van kantoortechnologie en -software, inclusief MS Office en (desgevallend) specifieke legal management software.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, voornamelijk in het Nederlands en Engels.
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden vereist voor het effectief communiceren met teamleden, interne stakeholders, en externe partners.
• Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook als een teamspeler die bijdraagt aan het gemeenschappelijke doel.
• Vermogen om vlot contacten te leggen met externe stakeholders om processen in samenspraak met advocatenkantoren, notariaten, griffies met de nodige vlotheid, beleefdheid en kunde in gang te steken en op te volgen.

• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)
  Regelingen opmaken
• De activiteiten van een team coördineren
• Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

Wat we te bieden hebben

• Als Paralegal heb je een directe impact op de efficiënte werking van het Legal team. Telenet is een bedrijf dat in je investeert en je werkomgeving aanpast aan je behoeften. Zo kan je jezelf ontwikkelen en zorg je voor een goed evenwicht tussen werk en privé. Wat gooien we nog meer in de strijd?
• Je krijgt alle kansen om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei met interne mobiliteitsmogelijkheden en uitgebreide leermogelijkheden, maar geven je ook de kans om na een tijdje op de pauzeknop te drukken of een heel ander pad in te slaan.
• Een afwisselende baan waarin je tastbare resultaten boekt en je stempel drukt.
• Een competitief bruto maandsalaris dat we aanvullen met extralegale voordelen (maaltijdcheques, gsm, optie op een wagen, hospitalisatieverzekering, telefoonabonnement, kortingen op Telenet producten, mogelijkheid om thuis te werken, ...).
• Het fijne gezelschap van collega's die even gepassioneerd zijn als jij.