Administratief medewerker - afdeling vrije tijd

Functie

Je verleent administratieve ondersteuning voor je eigen dienst en draagt daarmee bij tot een vlotte, efficiënte administratieve werking. Je staat mee in voor de organisatie van vrijetijdsactiviteiten binnen het lokaal bestuur.

Je verzorgt specifieke dienstverlening over je eigen materie aan de burger waarbij je de afspraken rond klantgerichtheid volgt en de specifieke wet- en regelgeving voor de dienst respecteert. Op deze manier garandeer je een kwaliteitsvolle dienstverlening naar interne en externe klanten.

Jouw profiel

• In het bezit zijn van een diploma of getuigschrift, dat minstens in aanmerking komt voor aanwerving in een betrekking van niveau C.
• Relevante aantoonbare beroepservaring kan een extra troef zijn.
• Bijlage uit het strafregister – algemeen model (max. 3 maanden oud; te bekomen bij dienst Bevolking & Burgerlijke Stand van uw gemeente).
• Slagen in het selectieprocedure die bestaat uit een schriftelijk en mondeling gedeelte.
• Voldoen aan alle voorwaarden zoals omschreven in de rechtspositieregeling.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een gevarieerde job in een boeiende sector op een filevrije locatie.
• Een contractuele vervangingsovereenkomst in de betrokken salarisschaal.
• Vorige dienstjaren uit de openbare sector worden gevalideerd alsook maximum 12 jaar relevante beroepservaring uit de privé-sector.
• Andere geldelijke voordelen: gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, diverse mogelijkheden om opleidingen te volgen, maaltijdcheques per gepresteerde dag.
• Aanleg wervingsreserve van 2 jaar

Solliciteren

Evelyne Peeters
016 63 95 47
personeelsdienst@tielt-winge.be