administratief Medewerker

Functie

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken om de dagelijkse activiteiten van het bedrijf soepel te laten verlopen. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen en samenwerken met collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt worden afgehandeld. Je taken omvatten onder meer:
Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als per e-mail.
Beheren van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen.
Bijhouden en organiseren van documenten, dossiers en archieven.
Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten.
Ondersteunen bij het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen.
Uitvoeren van algemene kantooradministratie en andere ad-hoctaken zoals toegewezen door de leidinggevenden.

Jouw profiel

Aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een pré.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel en Outlook.
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Teamspeler met een positieve houding en een proactieve benadering.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een inspirerende werkomgeving.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een hecht team van collega's met een gezamenlijke passie voor succes.
Bij een positieve tewerkstelling is er de mogelijkheid om vast contract te ontvangen.

Solliciteren

Roel Jans
038085410
belgium@staffing-esg.be