Backoffice Sales

Functie

Onze klant is op zoek naar een medewerker voor de afdeling 'Sales'.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Printen van facturen en matchen met ontvangstbonnen.
• Invoeren van gegevens in Excel.
• Contacten met klanten en transporteurs
• Inboeken van inkomende facturen in Exact.
• Orders ingeven in het systeem
• Controle orders

Jouw profiel

• Enkele jaren werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur op een boekhoudafdeling.
• Goede kennis van Excel en Exact.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• In staat om zelfstandig te werken en deadlines te halen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Probleemoplossend vermogen en analytisch denkvermogen.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Bedrijf gevestigd in Gent

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Start People Zelzate GT
09/342 88 03