Secretary / Office Assistant

Functie

Onze klant in Evergem is op zoek naar een gedreven 'Secretary / Office Assistant'.

Ben jij de persoon die wij zoeken, aarzel dan niet om te solliciteren.

Je maakt deel uit van het administratieteam en verzorgt o.a.

• De receptie en het telefonisch onthaal
• De correspondentie
• Administratieve aankoop zoals bestellingen, aankoopfacturen...
• Administratieve verkoop zoals orderbevestigingen, verkoopfacturatie
• Administratieve service: werkbonnen en servicefacturatie
• Algemene administratieve taken

Jouw profiel

Zijn dit jouw sterktes :

• Je hebt een A2, Bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief polyvalent
• Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop, service,...)
• Je hebt kennis van het MS Officepakket, facturatie- en boekhoudsoftware, telefoon en internet Klantgericht denken en communicatie
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans en Engels. Duits is een pluspunt
• Je bent stressbestendig en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem
• Je bent communicatief en je denkt klantgericht.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Bedrijf is actief voor het maken van verbrandingsmotoren en generatoren.

Wat bieden wij :

• Voltijdse job
• Met gemotiveerde kandidaten kunnen interessante voorwaarden worden overeengekomen, samen met de mogelijkheid om zich in deze functie volledig te ontplooien.
• In onze firma kan de nieuwe medewerker rekenen op professionele ondersteuning vanuit de directie en de collega’s.

Solliciteren

Start People Zelzate GT
09/342 88 03