Projectcoördinator Farma

Functie

Ben jij een organisatietalent met een passie voor projectondersteuning? Heb je ervaring met SAP en cost control? Ben je proactief en communicatief vaardig? Wil jij deel uitmaken van ons dynamische Select Projects team bij een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Geel?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Projectcoördinator die klaar staat om onze ingenieurs te ondersteunen bij hun innovatieve projecten en het opvolgen van budgetten. Als Projectcoördinator speel je een belangrijke rol in het efficiënt organiseren van onze projectactiviteiten en financiële processen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Controleren en nakijken van budgetafwijkingen en facturering in SAP
• Aanmaken van inkooporders (PO's) in SAP
• Creëren van productieopdrachten (MO's) in EPC
• Plaatsen van bestellingen voor materialen
• Verwerken van goederen in SAP
• Bijhouden van bestellingen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
• Controleren en aanpassen van forecasts met betrekking tot budgetten en resources in het Planisware-systeem
• Beheren van budget voor "Engineering, Procurement, Construction - Work in Progress" (EPC-WIP) in SAP
• Transfer van budgetlijnen binnen SAP
• Registreren van BEA/CEA/CWR ten behoeve van projecten
• Bekijken en communiceren van incidenten via Toolboxen
• Beheren van teammappen, inclusief het instellen van toegangsrechten en het bewaken van de structuur
• Klaarzetten, kopiëren en scannen van compliancestructuren en/of documenten
• Plannen van vergaderingen voor het team
• Opzetten en aanvullen van de structuur van vergaderingen en mappen
• Organiseren van teambuildings en afterworks

Bedrijfsprofiel:

Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?

Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bij Select projects betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.

Jouw profiel

Als Projectcoördinator Farma beschik je over:

• Een professionele bachelor in een relevant vakgebied
• Eerste werkervaring in een administratieve of financiële rol
• Goede communicatievaardigheden in zowel het Nederlands (vereist) als het Engels
• Aantoonbare ervaring in het gebruik van MS Office en SAP ; ervaring met Planisware is een pluspunt
• Een proactieve instelling en het vermogen om initiatief te tonen in het coördineren van projecten
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om nauwkeurig te werken
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren

• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen

Aanbod

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren verschillende evenementen, zoals afterworks, personeelsfeesten, sportactiviteiten, teambuildings, ...

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast  bieden we je een vast bediendecontract van onbepaalde duur , inclusief een aantrekkelijk loonpakket en diverse extralegale voordele n, zoals:

• Optie om te kiezen voor een elektrische bedrijfswagen met laadpas of laadpaal
• €7 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag
• €250 ecocheque s per volledig gewerkt jaar
• Netto onkostenvergoeding per maand
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem : collectieve bonus (CAO 90) en individuele bonus
• Optie om deel te nemen aan het Flex Income Plan
• Toegang tot het Employee Assistance Program (EAP) als onderdeel van ons welzijnsbeleid
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen via onze Select Academy
• Kleine attenties bij gelegenheden zoals Sinterklaas, Pasen, ...
• Gratis toegang tot het kortingsplatform Ekivita en Benefits@work

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311