Administratief bediende - deeltijds (m/v)

Functie

Dakwerken Schollier-Verhaeghe is een familiebedrijf, opgericht in 2008 en gespecialiseerd in platte daken. In het kader van onze verdere groei zijn we op zoek naar een ondernemende en gedreven medewerker die de administratieve motor van het bedrijf kan vormen. Het betreft een nieuwe functie, waarbij je een tandem met de zaakvoerder vormt.

Ben jij een hands-on administratieve duizendpoot? Vind jij een uitdaging in georganiseerd en nauwgezet werk? Wil jij je verdiepen in de techniciteit van onze branche. Dan zijn we op zoek naar jou!

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning.
• Offertes opmaken in ons softwareprogramma Bouwsoft en deze ook opvolgen behoren tot jouw taken.
• Je beantwoordt de telefoons en emails in de mate van mogelijk.
• Je maakt de planning voor de werven ism de zaakvoerder.
• Je plaatst bestellingen en controleert de geleverde bestellingen.
• De voorbereiding van de facturatie komt tevens op jouw to do’s.
• Je staat in voor de check-in at work voor de arbeiders op de werven.

Jouw profiel

• Belangrijker dan ervaring, zijn jouw administratieve vaardigheden en de goesting om erin te vliegen.
• Kunnen werken met een computer en MS office is een vereiste.
• Je spreekt perfect Nederlands. Frans en Engels is mooi meegenomen.
• Kennis van Bouwsoft is een meerwaarde, maar geen must.
• Je bent klantvriendelijk en vlot.
• Oog voor detail en organisatorische skills typeren jou.
• Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.
• Alleen op kantoor werken en zelfstandig werken is voor jou geen probleem. Als enige bediende, zit je soms alleen wanneer de zaakvoerder op werfbezoek is.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• We bieden jou een oprechte en warme werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Onmiddellijk een vast contract bepaalde duur van 20u/week.
• Wij bieden flexibiliteit: werkuren en dagen zijn bespreekbaar.
• Je krijgt een degelijke opleiding op de werkvloer. We laten je niet aan je lot over.
• Je ontvangt een mooie verloning.

Solliciteren

Davy Verhaeghe
0475 58 58 04
davy@schollierverhaeghe.be