Administratief bediende

Functie

Combineer jij sterke organisatorische skills met ervaring in administratie? Kan je je ook in team goed focussen?

Voor onze supermarkt in Halle z ijn we op zoek naar een deeltijdse bediende die mee het bureel versterkt.

Inkomende facturen controleren, agenda van de directie beheren, contacten met de interimkantoren beheren, de binnenkomende post behandelen, bestellingen van kantoormateriaal plaatsen zijn slechts enkele van je taken.
Je bent echt een manusje van alles en ondersteunt de directie en de teamverantwoordelijken in hun administratieve taken.

Jouw profiel

Je bent in het bezit van een diploma middelbaar onderwijs en hebt al enkele jaren ervaring als administratief bediende of gelijkaardig.

Je bent positivitief ingesteld en kan periodes van extra stress goed aan.

Je bent zelfstandig en weet van aanpakken. Je hebt inzicht en brengt structuur.

Je bent orderlijk en bent een organisatorisch talent.

Je spreekt heel goed Nederlands en goed Frans.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Een deeltijse job op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag.

Een vast plekje in ons team met een contract van onbepaalde duur.

Je komt terecht in een familiale sfeer en een fijne groep collega’s.

Een marktconform loon en maaltijdcheques.

Solliciteren

Veerle Salden
02 363 80 11
jobs@carrefourhalle.be