Logistiek administratief bediende

Functie

OSTARA nv is de exclusieve importeur en logistieke partner van het KAMUT® graan.VDeze niet-veredelde, oude tarwesoort: symbool van hoogkwalitatief en gezond voedsel, wordt op 100% biologische manier geteeld op de grens tussen Canada en de VS.

Ons familiebedrijf gevestigd in Oudenaarde staat in voor de volledige logistieke flow en belevering van het KAMUT® graan naar Europa. Bij OSTARA hebben we een huiselijke, open cultuur en respecteren we de work-life balans van elk van onze medewerkers. Net omwille hiervan wensen wij het team te versterken met een:

Teamleader logistiek

Als teamleader logistiek ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles betreffende het logistiek proces (truck, trein- en scheepvervoer) en zorg je er samen met je team voor dat leveringen van A tot Z vlot verlopen.

• Als sleutelfiguur voor zowel de internationale partners als klanten , ben je betrokken vanaf het moment dat de container geladen wordt bij het landbouwbedrijf tot deze finaal geleverd wordt bij de verwerker.
• Bij problemen of onduidelijkheden ben jij dé go to person . Je neemt de verantwoordelijkheid en zoekt steeds naar de beste oplossingen. Hierbij zorg jij uiteraard steeds voor duidelijke en professionele communicatie naar alle instanties.
• Administratief sta je in voor het in orde brengen en het beheer van alle nodige documenten, zoals bijvoorbeeld het opvolgen van de douane formaliteiten .
• Ook de facturatie naar de klant en het goedkeuren van partnerfacturen neem je voor jouw rekening.

Jouw profiel

De logistiek administratief bediende die wij zoeken, kan volgende troeven voorleggen:

• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol;
• Minstens een Bachelor diploma;
• Jij bent een luisterend oor voor anderen en ondersteunt waar nodig;
• Professionele, klantgerichte communicatiestijl;
• Proactieve, oplossingsgerichte mindset;
• Naast het Nederlands druk je je vloeiend uit in het Engels ;
• Werken met softwaretoepassingen is voor jou geen probleem.

• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
• Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
• De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• Het transport van goederen opvolgen
  De klant informeren over het verloop
  Oplossingen voorstellen bij problemen
• Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
• Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

In ruil voor jouw inzet mag je ook heel wat terug verwachten:

• Uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale, persoonsgerichte organisatie met toekomst;
• Contract van onbepaalde uur met uiteraard ook een aantrekkelijk salarispakket;
• Werk tijdens de daguren en oog voor jouw optimale work-life balance;
• Verlof is in overleg vrij te kiezen , er is geen collectieve verlofperiode;
• Aangename en huiselijke werkomgeving in loftstijl ;
• Klein team waarin het nemen van verantwoordelijkheid aangemoedigd wordt;
• Regelmatig een leuk teammoment om de teamspirit optimaal te houden;
• Sterk geloof in de visie van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen . Wij zorgen ervoor dat elke onmisbare schakel in ons productieproces winst kan boeken, ook de landbouwer zelf.

Interesse? Solliciteer dan snel via jobs@ostara-bio.be

Meer info nodig? Contacteer onze HR Partner, Tiffany Verhaeghe op het nummer 0485/34 74 98.

Solliciteren

Tiffany Verhaeghe
0485347498
jobs@ostara-bio.be