Voor een autohandelaar (aan- en verkoop van schadewagens) ga ik op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende.
Onthaal van klanten (handelaars) en chauffeurs (ophalen en leveren van wagens).
Algemene administratie: documenten opstellen voor verkoop: registratie, facturatie, transportdocumenten...
Telefonie: klant en leverancier bijstaan omtrent vragen, betalingen, offerte, ... Geen technische vragen!
Hulp bij de boekhouding: we zijn zeker niet op zoek naar boekhoudkundig profiel, wel naar een administratief bediende die goed is met cijfers en een
basis boekhouding
heeft - inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
Back up voor de collega's bij afwezigheid.
Jouw profiel
Ervaring met boekhouding, cijfers.
Bachelor diploma.
Communicatief:
Frans en Nederlands
- het vakjargon zal aangeleerd worden!
Administratief sterk
Zelfstandig kunnen werken
Klantvriendelijkheid
Georganiseerd en gestructureerd te werk kunnen gaan.
Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden
Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
Aanbod
Wat hebben wij te bieden aan jou?
4/5de - vrije dag te bespreken.
Familiaal bedrijf.
Je werkt samen met 4 collega's
Vast contract na geslaagde interim
Extra opleiding on-the-job
Loon te bespreken, aangevuld met maaltijdcheques van 8€, ecocheques, woon-werkverkeer.