Recruitment Officer (m/v/x)

Functie

CONTEXT

De NGO telt 110 personeelsleden in België en 30 in het buitenland, alsook een 300-tal nationale contracten voor internationale programma's en 500 vrijwilligers.

Om ons departement van Human Resources in Brussel te versterken zoeken wij momenteel een assistent(e) Recruitment Officer (Officer Aanwerving)

DE ESSENTIE

Als u graag wil deel uitmaken van de toekomstige uitbreiding van het departement HR op de zetel van Dokters van de Wereld, dan bent U misschien de persoon die wij zoeken, nl. een collega RH die - zoals wij allemaal - kwaliteit en professionalisme beoogt in de taak van het rekruteren van nieuwe medewerkers.

Bondig samengevat gaat het om de het uitvoeren van onze politiek van rekruteren - zowel in België als internationaal; een politiek die gericht is op het identificeren en aantrekken van kandidaten wier competenties en potentieel beantwoorden aan de noden van de organisatie.

Onder supervisie van de HR manager zal u belast zijn met de aanwerving en de integratie van onze medewerkers, zowel voor onze Belgische als voor onze internationale missies.

UW TAKEN

U zal als Verantwoordelijke voor de Rekrutering , de kandidaten selecteren die het best beantwoorden aan de vereiste profielen.

Voorbeelden van taken :

• De aankondigingen voor een aanwerving opstellen ;
• In samenwerking met een vrijwilliger ervoor zorgen dat deze worden medegedeeld en gepubliceerd op verschillende aanwervingsplatformen en ook binnen de organisatie en het netwerk ;
• Geschikte profielen zoeken op platforms van het type LinkedIn ;
• Een screening van de CV’s uitvoeren en deze selecteren die beantwoorden aan het vereiste profiel ; antwoorden aan de kandidaten die niet weerhouden worden ;
• De kandidaten die weerhouden worden contacteren voor een aantal tests en interviews,
• Nodig succesvolle kandidaten uit voor de tests en plan de verschillende gesprekken;
• HR sollicitatiegesprekken voeren voor de nationale en internationale posten ;
• Een schriftelijke synthese van de gesprekken opstellen ;
• Innoverende gesprekstechnieken ontwikkelen ;
• De dossiers van de kandidaturen sorteren en rangschikken in functie van vooraf bepaalde criteria ;
• De databank van de gegevens van de kandidaten op punt houden ;
• De dossiers van de kandidaturen beheren en hun volledige archivering verzekeren ;
• Nieuwe marktsegmenten voor aanwerving identificeren en ontwikkelen, in het bijzonder voor de gesubsidieerde posten; ook binnen het internationaal netwerk van Dokters van de Wereld
• De organisatie vertegenwoordigen bij evenementen of fora voor werkgelegenheid waar men contact kan leggen met toekomstige medewerkers, met name leden, vrijwilligers en sympathisanten … ,

Als Medewerker in de dienst HR

De bestaande procedures, modellen, methodes en middelen analyseren en verbeteren, zodat de HR-processen optimaal kunnen functioneren; deze implementeren en zo de expertise van HR opvoeren.

Voorbeelden van taken :

• Het dashbord van het departement aanvullen en op punt houden,
• De nota’s nakijken om de verantwoordelijken te helpen bij het nemen van beslissingen,
• Zich kunnen aanpassen en dus bepaalde taken binnen het departement HR op zich nemen als back-up ,
• In harmonie samenwerken met de coördinatoren en de referenten van HR

Jouw profiel

UW PROFIEL

Opleiding en ervaring

• Master in : menswetenschappenv psychologie, arbeidswetenschappen of gelijkwaardig;
• Ten minste 3 jaar werkervaring in werving en selectie voor verschillende profielen;
• Gewenste werkervaring in de sociale sector in België of in het buitenland

Vereiste vaardigheden en kwaliteiten

• Kennis van het Frans et het Nederlands,
• Een goed niveau van geschreven en gesproken Engels,
• Kennis van het Office pakket
• Redactionele en communicatievaardigheden bezitten en vaardigheid hebben om syntheses te maken;
• Strikt, nauwkeurig, goed georganiseerd, proactief en reactief zijn;
• Dienstvaardig en flexibel zijn.
• Discreet, nieuwsgierig en dynamisch zijn

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

Aanbod

WIJ BIEDEN

• Een boeiende baan in een dynamische, gezinsgerichte omgeving, als onderdeel van een team van professionals.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (100% - 5 dagen week - 39u)
• Een bruto salaris van 3.348,06 € bij 3 jaar ervaring ; een bruto salaris van 3.413,07 € bij 5 jaar ervaring; een bruto salaris van 3.575,59 € bij 10 jaar ervaring - Erkende relevante ervaring.
• Maaltijdcheques (8€ waarvan €1,09 per werknemer en €6,91 per werkgever) - Hospitalisatieverzekering - 100% terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer.
• Vakantie: 20 wettelijke dagen + 6 dagen compenserende rustdagen + 4 extra wettelijke dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Indiensttreding : 17/06/2024.