Administratief bediende - 20/25u

Functie

Hoe ziet je dag eruit?

• Je zal de verantwoordelijke bijstaan in het uitvoeren van administratieve taken
• Controles en opvolgingen uitvoeren van de processen die plaats vinden
• Helpen met facturatie/boekhouding in te geven en op te volgen
• Je zal meedenken, hoe de nodige zaken moeten worden aangepakt
• In het begin zal je de back-planning doen, en later doe je zelfstandig de planning van de chauffeurs

Bedrijfsprofiel:

Een recyclagebedrijf dat een totaalpakket aanbiedt voor het recycleren van alle ferro en non-ferro materialen.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Ervaring met Expert/M is een pluspunt
• Heb jij ervaring binnen organisatie, planner, boekhouding... en weet jij van aanpakken?
• Heb je wel al eens planningen gemaakt voor chauffeurs?
• Je kan orde in eventuele chaos brengen, want elke uitdaging is anders!
• Omdat je van aanpakken weet, blijf je rustig in uitdagende situaties. Want uitdaging is wat jij nodig hebt!
• Heb jij kindjes? Of kan je niet vroeg uit je bed? Goed! Want hier werk je van 10u - 14u/15u

• Werkzaamheden organiseren: Laad- en losplan van de goederen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat bieden ze jou?

• Familiale sfeer
• Jij werkt heel nauw samen met de verantwoordelijke
• Deeltijdse job met optie vast (start 10u - 14u/15u)
• Locatie: Schelle
• Loon is bespreekbaar