Onthaalbediende advocatenkantoor Lommel

Functie

Als onthaalbediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en bezoekers. Je zorgt voor een warm welkom en biedt uitstekende klantenservice bij binnenkomst. Jouw taken omvatten onder andere:

• Verwelkomen van cliënten en bezoekers bij aankomst op kantoor en hen doorverwijzen naar de juiste persoon
• Aannemen van binnenkomende telefonische oproepen en deze op een professionele manier doorverbinden of afhandelen
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Klasseren en archiveren van correspondentie en dossiers
• Koffie of andere drank bezorgen aan de vennoten en klanten tijdens consultaties

Jouw profiel:

• Je beschikt over een vriendelijke en professionele houding
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Klantgericht, discreet en in staat om vertrouwelijke informatie met de grootste zorg te behandelen
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met drukke situaties en hebt ook dan oog voor detail
• Een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) is een pluspunt

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wij bieden een afwisselende functie binnen een professioneel advocatenkantoor. Je komt terecht in een team van enthousiaste en ervaren collega's die samenwerken om de hoogste standaard van juridische dienstverlening te bieden.

Solliciteren

An Vanden Boer
011 54 08 08
an.vandenboer@legi-team.be