HR medewerker -50% (ad interim)

Functie

Heb jij zin om ons 12-koppig HR team tijdelijk te versterken? Lees dan zeker verder! We zoeken een collega om aan de slag te gaan als:

HR medewerker -50% (ad interim)

Wat ga je doen?

Als HR medewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning van enkele HR processen.

Concreet:

• Je bent mee verantwoordelijk voor de KdG-brede onboarding van nieuwe medewerkers. Concreet betekent dit dat je twee onthaalmomenten organiseert voor startende collega’s (op 9 september en op 19 november). Je maakt de planning op, nodigt nieuwe medewerkers uit en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op deze dagen. Daarnaast stel je onze nieuwe medewerkers ook voor op intranet.
• Je volgt de taalregeling binnen onze hogeschool op en zorgt ervoor dat anderstalige docenten en docenten in onze anderstalige opleidingen de weg vinden naar het behalen van het opgelegde taalniveau.
• Je volgt leidinggevende vacatures administratief mee op; je stelt een haalbare timing op, nodigt kandidaten uit en zorgt voor de administratieve opvolging in CV Warehouse.
• Je plant assessments in en zorgt voor de aankooporders ervan.
• Je volgt de HR mailbox mee op en zorgt voor dispatching naar je teamleden.

Daarnaast neem je in het team HR enkele overkoepelende HR taken op zoals:

• Praktische ondersteuning van (team)events en HR-events op KdG (kerstontbijt voor de hogeschooldiensten, dag van de KdG medewerker, nieuwjaarsreceptie, geboortegeschenken …).
• Je bent back-up voor je HR collega die ondersteuning op het vlak van vorming biedt. Samen zorgen jullie ervoor dat de operationele werking van het HR-team vlot verloopt.

Je rapporteert aan het diensthoofd HR. Je werkt op campus zuid.

Interesse?

Vertel het ons! Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 29 mei 2024 via www.kdg.be/vacatures (http://www.kdg.be/vacatures). We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.

Wat zijn dan de volgende stappen?

• de 1ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief
• de 2de ronde bestaat uit een selectie-interview op 5 juni 2024 .

Een vraag?

Saskia Vercammen (HR diensthoofd) geeft je graag antwoord op jouw vragen. Je kan haar bereiken via telefoon 03 613 11 97 of via saskia.vercammen@kdg.be (mailto:saskia.vercammen@kdg.be).

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be (mailto:hr@kdg.be).

[1] (#_ftnref1) Ingeval je geen bachelor diploma hebt, vindt er een assessment plaats.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring[1] (#_ftn1).
• Je gaat steeds zéér klantgericht te werk en bent gemakkelijk aanspreekbaar.
• Je hebt een proactieve houding en een hands-on-mentaliteit.
• Je hebt aandacht voor communicatie en behartigt graag de belangen van de organisatie.
• Je kan flexibel omgaan met diverse taken en hebt geen probleem met het uitvoeren van ad hoc taken.
• Je kan zelfstandig werk plannen en uiteenlopende problemen aanpakken in functie van deadlines en opportuniteiten. Je houdt hierbij rekening met de andere teamleden.
• Je verwerkt vlot nieuwe informatie.
• Je werkt nauwkeurig, ook in stressvolle situaties.
• Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Je kan ICT-toepassingen gebruiken in de uitvoering van je werk, bijvoorbeeld courante MS-office programma’s en kan je vlot nieuwe online-tools en databases eigen maken.

• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• De personeelsadministratie superviseren
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen

Aanbod

• Je sluit aan bij het HR team met collega’s die elk vanuit hun rol bijdragen aan een goede werkcontext, gepassioneerd en met zorg voor elkaar. Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen, binnen én buiten KdG.
• Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
• Je start op 16 augustus 2024 op in een halftijdse vervangingsopdracht als contractueel bediende. Je opdracht eindigt op 24 december 2024 .
• Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een lerarenkaart, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Je ontvangt een loon in functie van je expertise, competenties en ervaring binnen het groeipad met barema’s B11 tot B22 (equivalent van weddeschalen 581-582-592-584). Meer info hierover vind je hier (http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs).
• Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,21 € per km.