Tijdelijk administratief bediende logistiek

Functie

Een hart voor administratie, geen schrik voor repetitief werk en boordevol communicatie? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken!

Bij Kuehne+Nagel zijn wij op zoek naar administratief bediende die het team procurement/purchasing wil ondersteunen voor een periode van 6 maanden. Je komt terecht in een dynamisch en internationaal team, waar jij gaat meewerken aan de basis van het aankoopproces.

Jouw collega's krijgen via een ticketingsysteem aanvragen binnen van klanten. Zij zullen deze omzetten naar effectieve orders en leveranciers op de hoogte brengen. Daarna kom jij in the picture!

Als administratief bediende is het jouw taak om reminders uit te sturen naar leveranciers die nog geen leverdatum hebben doorgegeven. Dit doe je a.d.h.v. rapporten in Excel, waaruit jij de juiste leveranciers dient te contacteren. Is de leverdatum bekend en gepasseerd? Dan zal jij opvolgen of de goederen op hun eindbestemming zijn geraakt. Je doet deze communicatie enerzijds via mail en anderzijds via telefoon. Denk hierbij aan het motto: De beller is sneller!

Indien je snel weg bent met deze taken, is er een optie om meer uitdagingen aangeboden te krijgen tijdens deze tijdelijke mogelijkheid! Is Kuehne + Nagel na deze periode tevreden van jou? Dan zijn er op meerdere sites in de regio opties voor jou om binnen deze organisatie te blijven werken.

Je werkt vanuit de sites in Machelen en Berchem. Zie jij het zitten om dit team administratief te ontlasten en zo een belangrijke rol te vervullen? Aarzel dan niet en grijp je kans!

Bedrijfsprofiel:

Kuehne+Nagel is logistieke dienstverlener dat te vinden is in meer dan 100 landen en 1.300 verschillende locaties. Kuehne+Nagel biedt transportmogelijkheden aan - ter land, ter zee of door de lucht. Ze zetten wereldwijd meer dan 79.000 werknemers aan het werk. Maar ze bezitten ook meer dan 10 miljoen vierkante meter aan opslagruimte.

Bij Kuehne+Nagel is er een grote teamdynamiek en wederzijdse ondersteuning. Waar je ook werkt, je komt terecht in een gemotiveerd en vriendelijk team. Je wordt opgeleid voor je werk, zodat je snel nieuwe vaardigheden kunt leren.

Jouw profiel

Eigenschappen:

- Zelfstandig kunnen werken

- Repetitief werk verveelt je niet

- Geen "belfobie"

- Communicatief

- Werken met Excel (basis: knippen, plakken)

- Werken met Outlook (mails versturen)

Talen:

- Nederlands is vereist

- Basis Engels (interne communicatie met collega's)

Ervaring:

- niet vereist

Je komt terecht bij een stabiele, internationale speler die je veel mogelijkheden biedt. Zij bieden je een interessant loonpakket: - Loonklasse 2 (vanaf 2653.98) - 8 euro maaltijdcheques per gewerkte dag - Woon-werk vergoeding

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je komt terecht bij een stabiele, internationale speler die je veel mogelijkheden biedt. Zij bieden je een interessant loonpakket:

- Loonklasse 2 (vanaf 2653.98)

- 8 euro maaltijdcheques per gewerkte dag

- Woon-werk vergoeding